3. Копирование, перемещение, вставка столбцов и строк электронной таблицы

Копирование столбца: выделить столбец, скопировать в буфер с помощью кнопки “Копировать”, поставить курсор перед столбцом, слева от которого хотим вставить столбец из буфера, щелкнуть по кнопке “Вставить”. Перемещение производится аналогичным образом, только вместо кнопки “Копировать” использовать кнопку “Вырезать”.

Вставка в таблицу пустого столбца производится с помощью пункта меню “Вставка”, “Столбцы”. Аналогично производятся действия со строками.

Задание 2. Подготовьте следующий документ:

Справка о движении товаров в секции _______________

“____” ________________ 199__ г.

N п/п	Наимено-вание	Ед. изм.	Цена за ед. (руб.)	Количество	Сумма
	товара

1. Наименование граф (в шапке) разместите по центру, воспользовавшись кнопкой форматирования “Выровнять по центру”.

2. Заполните 12 строк документа и выполните необходимые расчеты в содержательной части и строке итогов (используйте копирование формул).

3. Расположите записи в документе по алфавиту (для этого используйте команду перемещения строк).

4. Придумайте еще 5 наименований и включите их в общий список так, чтобы не нарушить порядок расположения записей (для этого используйте команду вставки строки).

5. Измените структуру документа следующим образом (для этого используйте команду вставки столбца):

N п/п	Наимено-вание	Ед. изм.	Цена за ед.	Количество					Сумма продаж
	товара		(руб.)	На нач. Пери-ода	Посту-пило	Продано	Остаток на конец

6. Заполните новые графы и выполните необходимые расчеты (ост. на кон. = кол-во на нач. + поступило - продано; сумма продаж = продано* цена за ед.).

Варианты задания 2:

1. Справка о движении товаров в секции ткани.

2. Справка о движении товаров в секции электротовары.

3. Справка о движении товаров в секции игрушки.

4. Справка о движении товаров в секции галантерея.

5. Справка о движении товаров в секции парфюмерия.

6. Справка о движении товаров в секции одежда для женщин.

7. Справка о движении товаров в секции товары для мужчин.

8. Справка о движении товаров в секции хозтовары.

9. Справка о движении товаров в секции канцтовары.

10. Справка о движении товаров в секции обувь.

4. Использование графических возможностей excel

Графическое представление как исходных данных, так и результатов расчета, в виде диаграмм не только существенно облегчает работу пользователя электронных таблиц, но превращает ее, не побоимся этого слова, в истинное удовольствие.

Графические возможности EXCEL проиллюстрируем на примере следующей таблицы:

Анализ рынка сбыта компьютеров в США. Объем сбыта (млн. долл.)

N п/п	Тип ЭВМ	1986 г.	1987 г.	1988 г.	1989 г.
1	ПК	11655	15280	17570	18890
2	Микро-ЭВМ	5598	6350	6874	7372
3	Мини-ЭВМ	2282	2815	3012	3222
4	Супермини-ЭВМ	8452	10600	1160	12300
5	БЭВМ 400	15863	16500	17490	18365
6	Мини-супер	209	128	170	275
7	Супер ЭВМ	553	700	720	750

Построение диаграмм производится с помощью программы-подсказчика - “Мастера диаграмм” (соответствующая кнопка имеется на панели инструментов Стандартная). Прежде всего необходимо выделить мышью необходимый фрагмент таблицы так, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка - названия столбцов. Тогда мастер включит их в диаграмму, расположив по осям. В приведенной таблице прежде всего следует стереть надпись “Тип ЭВМ” (потом можно включить эту надпись в качестве названия оси), и эту пустую клетку сделать при выделении левой верхней. Правой нижней будет клетка с числом 750.

Нажмите кнопку “Мастер диаграмм”. Курсор примет форму крестика с маленькой диаграммкой под ним, а граница выделенной области станет мерцающим пунктиром. Теперь надо указать место, где будет располагаться диаграмма. Удобно расположить ее на другом листе данной рабочей книги-файла, но можно использовать и свободный участок данного листа. Перейдите на новый чистый лист и растяните мышью квадрат по размеру будущей диаграммы - область диаграммы.

Сперва мастер попросит вас ввести интервал, который уже введен путем выделения фрагмента таблицы. Нажать Шаг > . На выбор предлагается 15 типов диаграмм, у каждой из которых есть подтипы. Выберите нужную, затем Шаг > и выбор подтипа. Затем следует указать мастеру, брать ли ему ряды данных по строкам или столбцам. Также надо указать, сколько строк в вашей таблице занимают заголовки (метки) столбцов и сколько столбцов - заголовки строк, чтобы мастер знал, где уже начинаются данные. Желательно так составлять исходную таблицу, чтобы эти величины были равны 1. Затем введите название диаграммы и названия осей. После нажатия кнопки ОК появится диаграмма.

Готовую диаграмму можно редактировать. Для этого надо ее выделить -- один раз щелкнуть по ней (выделенная диаграмма отмечается черными квадратиками). Можно сжимать и растягивать диаграмму, “ухватившись “ за черные квадратики. Чтобы поменять оформление, ввести недостающие или поправить существующие надписи, цвета линий, единицы измерений и т.д., надо по диаграмме щелкнуть дважды. Тогда внутри первой появится вторая группа черных квадратиков, выделяющая какой-то из элементов таблицы. Щелкнув, например, по заголовку (т.е. выделив его), а

потом поставив туда курсор, можно его поправить или заново набрать.

Щелкая правой кнопкой мыши по элементам диаграммы можно получить контекстное меню - для каждого элемента свое. Например, при щелчке по свободному месту в стороне от надписей, осей и области построения появится контекстное меню, в котором будет строка Вставить названия. С ее помощью можно добавить недостающий заголовок или названия осей.

Например, для построения объемной гистограммы по приведенной выше таблице, следует выбрать тип диаграммы “Гистограмма” (вторая слева в нижнем ряду), затем один из подтипов (например, N7), ввести названия осей: ось Z - количество, ось X - тип ЭВМ, ось Y - годы, а также ввести заголовок. Ряды данных целесообразно указывать по столбцам.

Круговые диаграммы и круговые диаграммы типа “торт” служат для представления значений одной переменной в разные моменты времени. Поэтому в этом случае не следует выделять всю исходную таблицу. Например, если мы хотим построить круговую диаграмму распределения объемов сбыта компьютеров в 1988 году, то мы должны выделить столбец с названиями компьютеров, а затем, не отпуская клавишу CTRL, выделить столбец, относящийся к 1988 году, включая, разумеется, и саму метку года.

Аналогичным образом следует действовать и при построении XY- точечных диаграмм. В таблице следует выделить столбец (или строку), относящуюся к переменной X, а также столбец (или строку), относящуюся к переменной Y.

Задание 3: построить круговые диаграммы и круговые диаграммы типа “торт”, линейчатые диаграммы обоих видов (все подтипы), гистограммы обычные (все подтипы), гистограммы объемные (все подтипы), XY- точечные диаграмм (выбор зависимых и независимых переменных - на усмотрение студента). Построение диаграмм можно производить как на одном листе рабочей книги, так и на разных листах (переход к новому листу - щелчок в нижней части экрана по соответствующему номеру).

Варианты задания 3:

1. Выполнить задание по материалам приведенной в начале данного раздела таблицы “Анализ рынка сбыта компьютеров в США“ (по всем переменным, используя в качестве последних как годы, так и типы ЭВМ).

2. Выполнить задание по материалам следующей таблицы:

Выручка от реализации книжной продукции
		1994 г.	(рублей)
Объем партии	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь
до 100 пачек	1050	2100	4250	2250	1950
до 200 пачек	330	6160	13530	11220	1100
более 200 пачек	0	1000	6000	4000	0
Итого	1380	9260	23780	17470	3050