Тема 8. Редагування інформації в OpenOffice.Org Сalс

Копіювання інформації виробляється по алгоритму:

- поставте АК (активну комірку) за потрібною адресою;

- при необхідності виділіть групу комірок блоком;

- клацніть мишкою на кнопку Копіювати на панелі інструментів;

- перемістіть в потрібну адресу курсор миші;

- при необхідності виділіть групу комірок блоком;

- клацніть мишкою на кнопку Вставити на панелі інструментів;

- відмініть виділення фрагмента, клацнувши мишею в будь-якому місці аркуша.

При копіюванні формул автоматично відбувається налаштування адрес відповідних комірок, тобто змінюється ім'я стовпця і номер рядка.

Завдання:

1. Після заповнення таблиці, в комірку Е3 введіть з клавіатури формулу:

=product(b3:d3) У формулі букви латинські (англійські)!

Це означає, що будуть перемножені дані комірок з b3 по d3.

2. Скопіюйте формулу з комірки Е3 в блок кліток Е4:Е11 (двокрапка означає, що всі проміжні комірки теж використовуються) по алгоритму:

- поставте АК (активну комірку) в Е3;

- натисніть мишкою на кнопку Копіювати на панелі інструментів;

- при встановленій АК в Е3 перемістіть туди ж курсор миші і, при натисненій лівій кнопці миші, розтягніть фрагмент (блакитного кольору, до потрібних розмірів - Е3:Е11) по вертикалі, потім відпустіть кнопку миші;

- натисніть мишкою на кнопку Вставити на панелі інструментів;

- відмініть виділення фрагмента, клацнувши мишкою в будь-якому місці.

Робота з Майстром функцій.

У Calc представлена велика кількість функцій, що згруповані по категоріях: всі, фінансовий, дата/час, логічний, математичний, статистичний і так далі

Функції є формулами, тому вони повинні починатися із знаку " = ", після цього знаку йде ім'я функції, а потім аргументи (один або декілька), взяті в дужки. Якщо в дужках вказаний блок комірок (тобто деяка безперервна область), то використовується знак " : ", наприклад:

=SUM(Е3:Е11)

Якщо йде перерахування імен окремих комірок, то використовується знак

" ; ", наприклад:

=SUM(Е3;Е5;Е11)

При роботі з Майстром функцій використовується алгоритм:

- встановіть АК за потрібною адресою;

- натисніть значок fx Вставка функції в рядку формул, відкриється вікно Майстер функцій;

- виберіть мишкою потрібну категорію функцій;

- у сусідньому вікні, скориставшись прокруткою, знайдіть потрібну функцію;

- клацніть Далі і, рухаючись по комірках таблиці, заповніть вікна для чисел;

- клацніть ОК;

- відредагуйте дані у функції, що з'явилася на екрані в рядку формул.

Завдання:

3. Введіть формулу в комірку Е12 таким чином:

- викличте Майстер функцій;

- виберіть категорію Математичний;

- у сусідньому вікні знайдіть функцію SUM;

- натисніть Далі і клацніть OK;

- у зразку, що з'явився на екрані, введіть адреси першої і останньої комірок, що сумуються через знак двокрапка Е3:Е11.

4. Скопіюйте формулу =SUM(Е3:Е11) з комірки Е12 в блок комірок F12:G12 по алгоритму:

- поставте АК в E12;

- натисніть кнопку Копіювати;

- при встановленій АК в F12 перемістіть туди ж курсор миші і при натисненій лівій кнопці миші, розтягніть фрагмент до потрібних розмірів F12:G12 по горизонталі, потім відпустіть кнопку миші;

- натисніть кнопку Вставити, в нових комірках з'явилися нулі, оскільки вище немає чисел;

- відмініть виділення фрагмента клацанням миші в будь-якому місці.

Зверніть увагу, що формули копіюються з налаштуванням адрес (зміною номерів рядків або імен стовпців) відповідних комірок: по черзі поставте курсор на комірки E12 - G12, прогляньте і порівняйте імена стовпців і номера рядків у формулах в рядку формул.

Редагування даних.

Для заміни даних в комірці потрібно встановити туди курсор, натиснути DELETE, комірка при цьому очиститься і ввести нові дані.

Для виправлення неправильно введених даних слід встановити АК в комірку, що редагується і клацнути мишкою в рядку формул.

При цьому можна використовувати клавіші:

 і → - для переміщення курсора в рядку;

DEL - для стирання символу;

Завдання:

5. Введіть дані (премії працівникам) в комірки:

F3 200, F4 400, F5 300, F6 200, F7 300

F8 600, F9 1000, F10 1000, F11 1000

6. Зверніть увагу, що у всіх комірках в місці для формул з'явилися числа.

7. Розширте колонку А до 3 см по алгоритму:

- встановіть АК в будь-яке місце стовпця;

- ввійдіть до меню Формат;

- виберіть Стовпець, потім Ширина;

- у вікні, що з'явилося, введіть з клавіатури нове значення;

- натисніть Ок.

8. Введіть будь-яким способом в комірку G3 формулу =SUM(Е3:f3)

9. Скопіюйте цю формулу з комірки G3 в блок комірок G4:G11

10. Захистіть аркуш таблиці від змін, скориставшись меню Сервіс. Як це зробити, розберіться самостійно.

11. Перевірте, чи захищена таблиця, зробивши спробу редагування будь-якої комірки.

12. Зніміть захист з аркуша самостійно.

13. За відомим вам способом з редактора Writer, змініть в таблиці Тип шрифту, його Розмір і Масштаб відображення на екрані. Пам'ятайте, що не всі шрифти можуть бути русифіковані.

14. Збережіть таблицю під колишнім ім'ям.

Контрольні питання

1. Як відбувається копіювання інформації в електронній таблиці?

2. Що означає формула =product(b3:d3)?

3. Для чого використовується Майстер функцій?

4. Що таке діапазон (блок) комірок?

5. Як захистити електронну таблицю від змін?

6. Як зняти захист з аркуша електронної таблиці?