Тема 7. Робота з табличним процесором OpenOffice.Org Сalс

Програму роботи з електронними таблицями Сalс використовують для виконання різних обчислень і створення на їх основі документів, в основному таблиць.

Файли, створені в Сalс мають розширення ods, але також існує режим сумісності з Microsoft Excel, тоді можна документ зберегти у форматі xls.

Загальні відомості про редактор Сalс

Запуск табличного процесора Сalс може виконуватися:

• клацанням миші по піктограмі OpenOffice.org Сalс

• з меню кнопки До (Linux) або Пуск (Windows), розділ Програми – OpenOffice.org

• з панелі завдань

• з робочого столу

Завдання:

1. Запустіть програму Сalс будь-яким способом.

Після завантаження програми на екрані відображується електронна таблиця і службові рядки.

Основні поняття Сalс

Файл, що використовується для обробки і зберігання даних, може складатися з декількох листів, листи при необхідності можуть додаватися і видалятися.

Аркуш є таблицею, стовпці якої називаються латинськими (англійськими) буквами, а рядки цифрами.

Комірка робочого аркуша утворюється перетином рядка і стовпця, а її адреса визначається буквою стовпця і номером рядка: наприклад, комірка D3 знаходиться на перетині третього рядка і стовпця D. Імена листів відображуються на ярличках в нижній частині вікна. Для переходу з одного аркуша на інший необхідно клацнути мишею на відповідному ярличку. Назва даного аркуша виділена жирним шрифтом.

Завдання:

2. Знайдіть на екрані:

• заголовок вікна;

• рядок меню;

• панелі інструментів;

• рядок формул;

• рядок стану (статусу);

• лінійки прокрутки.

рядок статусу

номери листів

активна комірка

3. На панелі інструментів знайдіть кнопки: Відкрити, Зберегти, Вирізати, Копіювати, Вставити, Відмінити, Діаграма.

Для того, щоб створити електронну таблицю – основний документ Calc, потрібно ввести у комірку робочого аркуша текст, числа і формули.

При введенні формули у комірці відображається результат обчислень. Якщо формула використовує значення інших комірок, то при зміні вмісту будь-якої з них, Calc автоматично перераховує результат.

Введення даних у комірку і їх редагування виконується по місцю розташування активної комірки (АК). Для переміщення АК вліво, вправо, вгору або вниз використовуються курсорні клавіші.

Для вибору комірки треба клацнути на ній кнопкою миші. Для переходу до інших областей робочого аркуша використовуються смуги прокрутки.

4. Виконайте:

- покрокове переміщення активної комірки (АК) за допомогою клавіш управління курсором;

- перегортання таблиці за допомогою клавіш PаgеUp і PаgеDown;

- переміщення АК за заданою адресою; для цього натисніть клавішу F5, відкриється Навігатор, в ньому задайте адресу будь-якої комірки (наприклад N22) і натисніть Enter.

Введення даних у комірки і їх редагування

Аркуш може містити три види даних: числа, формули і текст. Числа, у тому числі дати, можна використовувати в обчисленнях. Формули – це інструкції для обчислень.

Текстова інформація не є ні числом, ні формулою. Вибравши потрібну комірку, можна починати введення даних. У комірці з'явиться курсор, а символи, що вводяться, попадуть у комірку і в рядок формул.

Якщо при введенні даних сталася помилка, клацніть на кнопці Відмінити (червоний хрестик) для видалення введених даних. Відміняє введення і натиснення клавіші ESC. Натиснення Enter закінчує введення даних. Перехід до іншої комірки завжди закінчує введення і еквівалентний натисненню на Enter.

Існує два способи виправити вміст комірки:

- при виборі комірки і введенні нового вмісту стара інформація замінюється. Це простий спосіб виправити число (наприклад 15 на 17) або короткий текст;

- якщо ж незначного коректування вимагають об'ємні дані, їх можна відредагувати в рядку формул. В цьому випадку треба клацнути на комірку, перейти в рядок формул і відредагувати в ньому дані.

При правці використовується миша або клавіатура. Потім слід натиснути клавішу ENTER.

Для видалення вмісту вибраної комірки треба натискувати клавішу DELEТЕ або клацнути на комірку правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Видалити вміст. Не слід вибирати пункт Видалити комірку – при цьому видаляється не лише вміст, але і сама комірка.

Завдання:

5. Введіть дані у відповідні клітинки (див. таблицю).

При введенні даних користуйтеся наступними правилами:

- дані вводяться завжди в активну комірку (АК), тому постійно стежте за її положенням;

- при необхідності редагування комірки натисніть F2 і приступайте до редагування.

Увага! Ширину стовпця при необхідності можна змінити. Для цього потрібно помістити курсор в заголовок таблиці на межу між двома стовпцями і перетягувати його, натиснувши ліву кнопку миші.

Виділення комірок блоком

Блоки (фрагменти) застосовуються при копіюванні і розмноженні даних. Для вибору групи комірок необхідно помістити показник в першу комірку, натиснути ліву кнопку миші, протягнути показник до останньої комірки, що включається в групу, і відпустити кнопку миші.

Вибрати всі комірки в стовпці або рядку можна клацанням на заголовку (імені стовпця або номері рядка). Аби вибрати декілька стовпців або рядків, треба клацнути на першому заголовку і, не відпускаючи кнопки миші, протягнути показник для виділення інших стовпців або рядків.

6. Збережіть таблицю.

- ввійдіть до меню Файл;

- виберіть Зберегти;

- оскільки таблиця не мала імені, вам буде запропоновано вікно для його введення, введіть ім'я Таблиця1;

- натисніть Enter.

Контрольні питання

1. Як створити електронну таблицю – документ Calc?

2. Які дані можна внести до активної комірки?

3. Як формується адреса елементу електронної таблиці?

4. Як змінити ширину стовпця електронної таблиці?