Списочный и явочный состав работающих.

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При определении численности следует определять списочный и явочный состав работающих.

В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, приятные на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени на основании которого устанавливается численность работников, явившихся или не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:

- женщины, находящиеся в отпуске по беременности;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях;

- и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три.

Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Планирование кадров и их подбор.

Планирование потребности в рабочей силе осуществляется отдельно по каждой категории работающих и по хозяйствующему субъекту в целом.

На потребность в кадрах оказывают алияние внутренние и внешние факторы.

К внешним факторам относят:

- конъюнктуру рынка;

- структуру рынка;

- конкуренцию;

- экономическое положение в стране

- и т.д.

К внутренним факторам относят:

- уровень технологии;

- организации труда;

- простои;

- изменении программы;

- и т.д.

Исходными данными при планировании численности служат:

- производственная программа;

- штатное расписание;

- план проведения организационно-технических мероприятий;

- движение кадров;

- текучесть кадров;

- бюджет рабочего времени.

Определении численности работников осуществляется различными методами:

- по трудоемкости;

- по нормам обслуживания;

- числу рабочих мест.

Метод расчета по трудоемкости используют при нормируемых работах. Этим методом определяют численность рабочих по хозяйствующему субъекту в целом, по структурным подразделениям, профессиям и уровню квалификации.

Численность персонала:

N_o.p. = Т_пп.н/Ф_э *К_вн;

N_o.p. = Q_пл./Р_выр.;

Н_ч. = ∑P_k*H_tk/F_p,

где N_o.p – численность основных работников

Т_пп.н – трудоемкость программы выпуска (нормо-час)

Ф_э – эффективный фонд времени работы одного работника

К_вн – коэффициент выполнения норм

Q_пл – намеченный объем продукции в натуральном выражении

Р_выр. – планируемая норма выработки

Н_ч – нормативная численность персонала

P_k – плановый годовой объем продукции

H_tk – норма затрат рабочего времени на единицу продукции

F_p – годовой фонд времени одного сотрудника.

Численность рабочих-повременщиков определяется на основе норм обслуживания, установленных для отрасли или данного хозяйствующего субъекта, и числа рабочих мест.

Определяют отдельно численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования и незанятых. Численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования, определяется по формуле:

N_{всп.р.зюо.о.} = ((m*c)/Н_обс.)*К_неявки, где

N_{всп.р.зюо.о} – списочная численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования

m – количество рабочих мест

c – количество рабочих смен

Н_обс – норма обслуживания оборудования

(m*c)/Н_обс. - явочная численность

К_неявки – коэффициент неявки на работу по объективным причинам (болезнь, смерть близких и т.п.).

Расчет потребности в ИТР и служащих ведется на основе целей деятельности предприятия, структуры и схемы управления им, перечня функционально-должностных обязанностей отдельных работников или групп однородных должностей, отраслевых нормативов или нормативов, разработанных самим предприятием.

Штатное расписание устанавливается в соответствии с типовой структурой и схемой управления предприятия.

Численность ИТР и служащих определяется по формуле:

N_{итр,служ.} = V_работ/Н_обс, где

N_{итр,служ} – численность ИТР и служащих