10) Создание запроса, для чего

10а) в поле «Объекты» щелкнуть по пункту «Запросы» и щелкнуть по команде «Создание запроса в режиме конструктора»;

10б) определить из залания нужные для составления запроса поля и таблицы, где распологаются эти поля, а также последовательность этих полей в запросе;

10в) из списка окна «Добавление таблицы» поочередно в нужной последовательности указать таблицы из которых будут взяты поля для запроса и и каждый раз щелкать по клавише «Добавить», затем закрыть это окно;

10г) увеличить высоту верхней части окна «Запрос на выборку», так чтобы в окне были видны все поля таблиц;

10д) увеличить высоту нижней части окна «Запрос на выборку», так чтобы в окне были видны все элементы бланка;

10е) в одной из таблиц, расположенной верхней части окна, дважды щелкнуть по имени поля, которая должна занимать первое поле в запросе;

10ж) пункт 10е повторить для полей, занимающих второе, третье, … поля запроса;

10з) в строке сортировка указать условие сортировки «по возрастанию»;

10и) в соответствии полученного задания в строке «условие отбора» указать в соответствующих полях «условия отбора» по данным задания (например, для родившихся до 1955 года - < 01.01.1955, для родившихся после 1955 года - > 01.01.1955, для родившихся c 1955 года - >= 01.01.1955, для родившихся по 1955 год - < = 01.01.1955, для жителей Радостное – Радостное, и.т.д);

10к) для сохранения запроса нужно щелкнуть по пиктограмме «Сохранить» панели инструментов, при необходимости ввести имя запроса и щелкнуть по кнопке «ОК»;

10л) результат можно увидеть дважды щелкнув мышью по названию запроса.

11) Создание отчета, для чего ( для компьютеров к которым не подключен принтер возможно будет отказано создание отчета):

11а) в поле «Объекты» щелкнуть по пункту «Отчеты» и щелкнуть по команде «Создание отчета с помощью мастера»;

11б) в поле «Таблицы и запросы» щелкнув по стрелке из списка выбрать нужный запрос и щелкнуть на его имени;

11в) если в таблице нужны все указанные в поле «Доступные поля» названия полей, то щелкнуть по кнопке «>>», если не все поля нужны, то поочередно выделять нужные поля и каждый раз щелкать по кнопке «>»;

11г) щелкнуть по кнопке «Далее», обычно не требуется добавление уровни группировки , поэтому нужно еще раз нажать на кнопку «Далее»;

11д) если при получении задании был указан сортировка по каким либо данным , то можно указать порядок сортировки, выбирая названия полей из списка, получаемой если щелкнуть по изображению стрелки. Затем щелкнуть по кнопке «Далее»;

11е) в следующем шаге создания отчета выбрать макет отчета (обычно табличный) и ориентацию бумаги для печати в зависимости от ширины таблицы отчета: книжный или альбомный и нажать на кнопку «Далее»;

11ж) в этом шаге выбрать стиль оформления отчета и нажать на кнопку «Далее»;

11з) дать имя отчету и нажать на кнопку «Готово»;

11и) результат можно увидеть дважды щелкнув мышью по названию отчета.

12. Результаты работы, сохраненное по адресу «Мои документы» - собственная папка –INFORMATIKA - RUS – TEMA_17 показать преподавателю.