7. Сохранение, открытие и закрытие документа.

Набранный и отредактированный текст документа нужно сохранить в виде файла, для этого надо

А) если документ сохраняется впервые, то выполнив команды

а) ФайлСохранить как…Файл (рис.4.1 Меню Файл)или ФайлСохранить и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна (“Сохранение документа” рис.11),, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (желательно “Документ Word”).;

б) Alt+Ф+К или Alt+Ф+С и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (файла);

в) нажав пиктограмму Сохранить панели инструментов и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (файла);

Б) если ранее сохраненный документ отредактирован, то выполнив команды

а) ФайлСохранить;

б) Alt+Ф+С;

в) нажав пиктограмму Сохранить панели инструментов Стандартная (рис. 5.3).;

г) Shift+F12.

Для того, чтобы открыть сохраненный документ нужно щелкнуть на пиктограмме Открыть панели инструментов Стандартная (рис. 5.2) или же на пункте Открыть в ниспадающем меню Файл (рис. 4). В том и другом случае раскроется диалоговое окно (рис. 12), где в окне “Папка” указать место нахождения документа и дважды щелкнуть мышью на имени документа. Используя «горячие» клавиша это действие можно выполнить нажатием комбинации клавиш Alt+Ф+О (Ф и О буквы русского алфавита) или нажатием клавиш быстрого вызова Ctrl+O, где О латинская буква.

З акрыть программу можно щелкнув по кнопке Закрыть (). Если были сделаны изменения в документе с момента последнего сохранения, то появится запрос «Сохранить изменения в документе …» и с тремя вариантами ответа Да, Нет и Отмена (рис.13). Если нужно сохранить изменения, то надо щелкнуть по кнопке Да, если нет необходимости в сохранении, то надо щелкнуть по кнопке Нет. Если нет необходимости в закрытии документа, то надо щелкнуть по кнопке Отмена.

Функциональные клавиши

F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online

F2 - Перемещение текста или рисунка

F3 - Вставка элемента автотекста (после вывода подсказки)

F4 - Повтор последнего действия

F5 - Выбор команды Перейти (меню Правка)

F6 - Переход к следующей области окна или рамке

F7 - Выбор команды Правописание (меню Сервис)

F8 – Расширение выделения

F9 - Обновление выделенных полей

F10 – Переход к строке меню

F11 - Переход к следующему полю

F12 - Выбор команды Сохранить как (меню Файл)

Shift + функцинальная клавиша

SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании

SHIFT+F2 - Копирование текста

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв

SHIFT+F4 - Повтор последнего действия Найти или Перейти

SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению

SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке

SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык)

SHIFT+F8 - Уменьшение выделения

SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами

SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю

SHIFT+F12 - Выбор команды Сохранить (меню Файл)

Ctrl + функциональные клавиши

CTRL+F2 – Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл)

CTRL+F3 - Удаление в копилку

CTRL+F4 - Закрытие окна

CTRL+F5 - Восстановление прежних размеров окна документа (например, после его увеличения-

CTRL+F6 - Переход к следующему окну

CTRL+F7 - Выбор команды Переместить (строка заголовка контекстного меню)

CTRL+F8 - Выбор команды Размер (строка заголовка контекстного меню)

CTRL+F9 - Вставка пустого поля

CTRL+F10 - Развертывание окна документа

CTRL+F11 - Блокировка поля

CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (меню Файл)

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки

CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word

CTRL+SHIFT+F8 - Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу со стрелкой) –

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля

CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (меню Файл)

Alt + функциональные клавиши

ALT+F1 - Переход к следующему полю

ALT+F3 - Создание элемента автотекста

ALT+F4 - Выход из программы Microsoft Word

ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить)

ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание).

ALT+F8 - Запуск макроса

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами

ALT+F10 - Развертывание окна программы

ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic

Alt + Shift + функциональные клавиши

ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю

ALT+SHIFT+F2 - Выбор команды Сохранить (меню Файл)

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

ALT+SHIFT+F11 - Запуск редактора сценариев

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе

CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (меню Файл)