2. Горизонтальное меню и панели инструментов

Вторую строку занимает горизонтальное меню (рис.2а и рис.2б): Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ?. Каждое из них имеет ниспадающее меню. В целях ускорения работы многие команды ниспадающего меню дублируются в пиктограммах панели инструментов. В окне приложения Microsoft Word используются панели “Стандартная” (рис.5), “Форматирования” (рис.6), “Обрамления” или “Таблицы и границы” (рис.7), “Рисования” (рис. 8) и панель “Настройки изображения” (рис. 9).

На панель инструментов Стандартная (рис 5) вынесены пиктограммы со следующими функциями действия:

1-Создать, открывает чистую страницу нового документа, т.е. создает новый документ;

2-Открыть, открывает диалоговое окно со списком ранее подготовленных документов;

3-Сохранить, пересохраняет отредактированный документ или же сохраняет новый документ в папке Мои документы, присвоив имя Документ1 или Документ2, и т д;

4-Печать, отправляет документ на принтер для распечатки на бумаге; 5-Предварительный просмотр, позволяет увидеть макет документа перед распечаткой в уменьшенном масштабе;

6-Правописание, позволяет проверить документ на отсутствие орфографических и грамматических ошибок, для этой цели выдает диалоговое окно с ошибочно введенным текстом документа, который предлагается изменить;

7-Вырезать, убирает, т.е. вырезает выделенный фрагмент текста документа и отправляет в буфер;

8-Копировать, отправляет копию выделенного фрагмента текста в буфер;

9-Вставить, вставляет фрагмент находящийся в буфере, в указанное курсором место текста документа ;

10-Формат по образцу, позволяет скопировать оформление выделенного фрагмента в другое место;

11-Отменить, отменяет порядка 10-12 последних действий;

1 2-Вернуть, вернуть несколько отмененных ранее действий;

13-Добавить гиперссылку, применяется для организации связи с другим документом;

14-Панель Web, выводить или скрывает панель инструментов для быстрого поиска и открытия документов, в особенности в Internet;

15-Таблицы и границы, выводит или скрывает панель инструментов Таблицы и границы;

16-Добавить таблицу, позволяет вставить таблицу в указанное место документа или добавить в уже существующую таблицу новые ячейки (строку, столбец);

17-Добавить таблицу Excel, позволяет вставит таблицу из табличного процессора Excel;

18-Колонки, разбивает страницу или страницы документа на указанное количество колонок;

19-Рисование, выводит или скрывает панель инструментов Рисование;

20-Схема документа, позволяет сформировать и вывести схему документа, предназначенную для быстрого перемещения;

21-Непечатаемые символы, показывает непечатаемые символы: маркер конца абзаца, символ табуляции и т.д.;

22-Масштаб, позволяет задать масштаб изображения документа на экране;

23-Помощник, применятся для получения справочной информации и совета по ходу работы.

На панель инструментов Форматирования (рис 6) вынесены пиктограммы со следующими функциями действия:

1-Стиль, выдает для выбора список стиля, т.е. формы оформления шрифта текста;

2-Шрифт, выдает для выбора список вида шрифтов;

3-Размер шрифта, выдает для выбора список размера шрифтов;

4-Полужирный, применяется для ввода текста с утолщенными буквами;

5-Курсив, используется для ввода текста наклонными шрифтами;

6-Подчеркнутый, вводит текст с подчеркнутыми шрифтами;

7-По левому краю, применяется для выравнивания левого края текста;

8-По центру, каждая строка текста устанавливается симметрично вертикальной оси симметрии листа;

9-По правому краю, применяется для выравнивания правого края текста документа;

10- По ширине, применяется для выравнивания как левого, так и правого края текста;

11-Нумерация, создает нумерованный список, т.е. каждый абзац нумерует по возрастанию ;

12-Маркеры, начало каждого абзаца отмечает установленным значком (символом);

13-Уменьшить отступ, уменьшает длину красной строки;

14-Увеличитьь отступ, увеличивает длину красной строки;

15-Внешние границы, выдает список оформления границ выделенных ячеек таблицы; 16-Выделение цветом, позволяет пометить фрагмент текста цветом, т.е. раскрашивает фон шрифтов;

1 7-Цвет шрифта, позволяет задать цвет шрифта.