68. Проект структури апарату управління

Структура управління повинна забезпечувати оперативність у роботі апарату управління. Вона повинна бути настільки гнучкою і простою, щоб за час від прийняття рішення до його здійснення у керованій системі не встигли статися безповоротні зміни, які роблять непотрібними його реалізацію.  Під структурним підрозділом апарату управління розуміється адміністративно відокремлена частина його, що виконує одну або кілька функцій, або частину функцій управління. 

Структура апарату управління фірмою характеризує склад і взаємозв'язок його підрозділів та окремих посадових осіб, тобто вона дає уявлення про його підрозділах, службах і окремих посадових осіб, їх спеціалізації, співпідпорядкованості і взаємозв'язку. 

Структуру управління по горизонталі можна розділити на ланки, а по вертикалі - на щаблі.  До ланок управління відносяться структурні підрозділи, а також окремі фахівці, які виконують відповідні функції управління або частину їх. 

Завдання будь-якого керівництва організації полягає в тому, щоб використовувати ту структуру, яка найбільш відповідає цілям і завданням організації, яка найкращим чином дозволяє взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином задовольняти потребу клієнтів і досягати своїх цілей найбільш ефективно. 

Джерелами утворення сучасних управлінських структур, є суспільний поділ праці, кооперація, спеціалізація і внутрипроизводственное поділ праці. Основою управлінських структур виступає потреба вефективному та економічно обгрунтованому управління організацією. 

69. Створення організації у сферах і галузях

Для створення організації необхідно пройти 10 етапів: 1. Формування команди засновників. Результатом першого етапу є «Протокол установчих зборів» з підписами всіх засновників, а також паспортні дані для фізичних осіб, банківські реквізити і печатка – для юридичних осіб. 2. Розробка й оформлення комплекту установчих документів. 3. Подача документів у реєстраційну палату та їхнє узгодження. При подачі документів на всіх фізичних осіб -засновників повинні бути паспорти або документи, що їх заміняють. 4. Отримання тимчасового свідоцтва про реєстрацію на термін від 30 до 45 днів. 5. Копіювання і завірення документів. Тимчасове свідоцтво та всі зареєстровані в палаті документи копіюються в 6-7 примірниках, два із них засвідчуються в нотаріальній конторі, а інші - у тій самій Палаті. 6. Оформлення офіційних атрибутів організації (печатка, штампи, бланки, коди ОКПО, рахунок у банку). 7. Поставлення на облік у податковій інспекції, Пенсійному фонді, Фонді зайнятості, Фонді медичного страхування й ін. 8. Подача комплекту документів у Реєстраційну палату. До комплекту входять довідка з банку, оцінка податкової інспекції, коди ОКПО, оцінка Пенсійного фонду й Фонду зайнятості, статутні документи. 9. Отримання постійного свідоцтва про реєстрацію. 10. Підтвердження постійної реєстрації (у Пенсіонному фонді та податковій інспекції). Після створення і реєстрації організації необхідно скласти виробничо- технічний паспорт, що містить у собі загальні відомості про організацію: - місцезнаходження, шляхи сполучення, рік заснування та перелік основної продукції, що випускається організацією; - зведені дані за показниками матеріально-технічної бази (площа, основні кошти, чисельність виробничого персоналу, дані про потужність, організаційний рівень виробництва); - відомості про енергетика та сантехніка, про спорудження з екологічно шкідливим виробництвом; - про склад організації (перелік цехів і господарств, дані про обладнання та облікове число працюючих у кожному підрозділі); - характеристику житлового фонду й культурно-побутових будинків. До виробничо-технічного паспорта додаються генеральний план організації, схематичний план місцевості, схема енерго- і теплопостачання, схематичні плани та розміри будинків, планування розташування обладнання в цехах, а також альбом фотографій основних промислових об'єктів організації. Відомості паспорта періодично коректуються.

№ п/п	Питання	сторінка
	Поясніть суть і зміст організації	1
	Розкрийте поняття об’єкту організації	1
	Висвітліть предмет організації	1
	Розкрийте закони організації	2
	Висвітліть закономірності організації	2
	Розкрийте принципи організації	3
	Висвітліть понятійний апарат організації	3
	Розкрийте методологію організації	4
	Висвітліть методи організації	4
	Розкажіть про організацію різними науками	5
	Висвітліть методологічні принципи організації досліджень	5
	Поясніть принцип цілепокладання	5
	Поясніть принцип доцільності організації	6
	Поясніть принцип науковості організації	6
	Поясніть принцип ефективності організації	6
	Поясніть підходи до організації	6
	Системний підхід до організації досліджень	7
	Структурно-функціональний підхід до організації досліджень	7
	Програмно-цільовий підхід до організації досліджень	7
	Розкрийте програму організації досліджень	8
	Що розуміється під методологією досліджень організації	8
	Методи дослідження організації	9
	Опишіть науковість методів	9
	Вчення про теорію організації	9
	Визначення терміну „Організація”	10
	Статичне розуміння поняття „Організація”	10
	Динамічне розуміння поняття „Організація”	11
	Організаційна структура	12
	Організаційний процес	13
	Розкрийте самоорганізацію	13
	Що розуміється під системою організації	13
	З яких підсистем складається система організації	14
	Авторитарна система організації управління	14
	Демократична система організації управління	14
	Ліберальна система організації управління	15
	Організаційна система управління	15
	Економічна система управління	15
	Соціальна система управління	16
	Організаційні відносини	16
	Контакти в організації	16
	Інформаційні зв’язки в організації	17
	Централізація в організації	17
	Децентралізація в організації	17
	Лінійна структура організації	18
	Функціональна структура організації	18
	Структурні підрозділи в організації	18
	Робоче місце в організації	19
	Координація в організації	19
	Організаційна побудова процесу управління	19
	Охарактеризуйте статику процесів організації	20
	Динаміка процесу організації	20
	Що розуміється під операцією управління	20
	Що розуміється під функцією управління	21
	Методи побудови процесу організації	21
	Методи регламентування умов організації	21
	Методи регулювання процесу організації	22
	Організаційна-розпорядчі методи організації	22
	Економічні методи організації	22
	Соціально-психологічні методи організації	23
	Аналіз організації	23
	Поясніть організацію колективу	23
	Розкрийте структуру колективу	24
	Висвітліть поділ праці	24
	Охарактеризуйте діяльність колективу	24
	Організація підготовки кадрів	25
	Організація підвищення кваліфікації кадрів	25
	Організаційне проектування	25
	Проект структури апарату управління	26
	Створення організації у сферах і галузях	26

№ п/п	Питання	сторінка
1	Поясніть суть і зміст організації	1
2	Розкрийте поняття об’єкту організації	1
3	Висвітліть предмет організації	1
4	Розкрийте закони організації	2
5	Висвітліть закономірності організації	2
6	Розкрийте принципи організації	3
7	Висвітліть понятійний апарат організації	3
8	Розкрийте методологію організації	4
9	Висвітліть методи організації	4
10	Розкажіть про організацію різними науками	5
11	Висвітліть методологічні принципи організації досліджень	5
12	Поясніть принцип цілепокладання	5
13	Поясніть принцип доцільності організації	6
14	Поясніть принцип науковості організації	6
15	Поясніть принцип ефективності організації	6
16	Поясніть підходи до організації	6
17	Системний підхід до організації досліджень	7
18	Структурно-функціональний підхід до організації досліджень	7
19	Програмно-цільовий підхід до організації досліджень	7
20	Розкрийте програму організації досліджень	8
21	Що розуміється під методологією досліджень організації	8
22	Методи дослідження організації	9
23	Опишіть науковість методів	9
24	Вчення про теорію організації	9
25	Визначення терміну „Організація”	10
26	Статичне розуміння поняття „Організація”	10
27	Динамічне розуміння поняття „Організація”	11
28	Організаційна структура	12
29	Організаційний процес	13
30	Розкрийте самоорганізацію	13
31	Що розуміється під системою організації	13
32	З яких підсистем складається система організації	14
33	Авторитарна система організації управління	14
34	Демократична система організації управління	14
35	Ліберальна система організації управління	15
36	Організаційна система управління	15
37	Економічна система управління	15
38	Соціальна система управління	16
39	Організаційні відносини	16
40	Контакти в організації	16
41	Інформаційні зв’язки в організації	17
42	Централізація в організації	17
43	Децентралізація в організації	17
44	Лінійна структура організації	18
45	Функціональна структура організації	18
46	Структурні підрозділи в організації	18
47	Робоче місце в організації	19
48	Координація в організації	19
49	Організаційна побудова процесу управління	19
50	Охарактеризуйте статику процесів організації	20
51	Динаміка процесу організації	20
52	Що розуміється під операцією управління	20
53	Що розуміється під функцією управління	21
54	Методи побудови процесу організації	21
55	Методи регламентування умов організації	21
56	Методи регулювання процесу організації	22
57	Організаційна-розпорядчі методи організації	22
58	Економічні методи організації	22
59	Соціально-психологічні методи організації	23
60	Аналіз організації	23
61	Поясніть організацію колективу	23
62	Розкрийте структуру колективу	24
63	Висвітліть поділ праці	24
64	Охарактеризуйте діяльність колективу	24
65	Організація підготовки кадрів	25
66	Організація підвищення кваліфікації кадрів	25
67	Організаційне проектування	25
68	Проект структури апарату управління	26
69	Створення організації у сферах і галузях	26