54. Методи побудови процесу організації

Методи побудови процесу організації - Об’єднання, сполучення, поєднання операцій

Методи: 1 Метод регламентування - Спосіб, який реалізується в наказах, розпорядженнях, вказівках, приписах та ін.

2. Метод організаційно-стабілізуючий Чітке закріплення функцій і робіт, нормування, інструктування

3. Розпорядчий метод у процесі організації - Способи впливу авторитарно і автономно на колектив

4. Метод регулювання в процесі організації - Способи і прийоми формування процесів

5. Методи економічні в процесі організації- Способи впливу на економічні відносини в процесі організації

6. Соціально-психологічні методи в процесі організації - Способи впливу на соціально-психологічні відносини між людьми

7. Порівняльний аналіз дії процесів організації - Етап раціоналізації, що полягає у поділі організації на її компоненти з метою виявлення недоліків та ресурсів

55. Методи регламентування умов організації

Метод регламентування - Спосіб, який реалізується в наказах, розпорядженнях, вказівках, приписах та ін. Регламентування - це опис порядку виконання управлінських рішень. Служить для розподілу управлінських завдань між виконавцями. Опис здійснюється у формі регламенту, де зафіксовано, хто, коли і в яких умовах вирішує ті чи інші завдання і хто несе відповідальність за їх виконання. Під регламентом управління розуміється встановлення сукупності правил, що визначають структуру, функції і порядок діяльності персоналу управління. Регламент визначає послідовність виконання управлінських завдань і умови їх вирішення. Він є науковою основою побудови і розвитку структури управлінського апарату, наділяє цю структуру, відповідно до цілей організації, необхідним комплексом виконуваних завдань.

Регламентація в організації здійснюється менеджерами вищого і середнього рівнів, керівниками функціональних підрозділів (відділ маркетингу, фінансовий відділ ...).

Регламентація здійснюється на основі обраної стратегії, діючих правових норм. Внутріфірмова регламентація охоплює: функції; роботи; операції, методи, способи; прийоми впливу; зміст та процедури підготовки, прийняття і виконання рішень; структури управління; схеми підпорядкування і зв'язку; потоки інформації; документообіг; діловодство; механізацію управл. робіт; елементи стилю управління.

Результатом організаційної регламентації стає перелік правил, процедур, оформлених у вигляді фірмового стандарту, положення, інструкції, методики, організаційної карти, схеми, таблиці, графіка. Для цих документів характерна багаторазовість їх застосування. Вони призначені для однорідних і повторюваних робіт.

56. Методи регулювання процесу організації

Метод регулювання в процесі організації - Способи і прийоми формування процесів

Регулювання – вид управлінської діяльності, спрямований на усунення відхилень, збоїв, недоліків у керованій системі шляхом розроблення і впровадження керуючою системою відповідних заходів.

Регулювальні заходи можуть застосовуватися на всіх попередніх етапах технології менеджменту (планування, організаційного управління, мотивування, контролювання). Для цього вдаються до коригування дій, що базуються на виборі таких рішень: усунення відхилень, перегляд стандартів і критеріїв, усунення відхилень з переглядом стандартів і критеріїв.

Залежно від характеру перешкод чи недоліків, виявлених у процесі контролю в керованій системі, регулювання може скеровуватись на конкретний блок (планування, організаційне управління чи мотивування). Якщо проблема виникла у блоці “планування”, розроблювані заходи мають стосуватись вдосконалення економічного, соціального чи технологічного планування; виникнення проблем в організаційній структурі зумовить необхідність реалізації відповідних заходів у блоці “організаційне управління” щодо структури управління організацією, комунікаційних систем тощо; недоліки матеріального стимулювання працівників керованої системи усуватимуть у блоці “мотивування”, вдосконалюючи систему преміювання, дивідендної політики тощо.