2. Принципы построения организации.

Основные принципы построения организационных структур:

1. Охват всей управленческой деятельности;

2. Способность реагировать на изменение ситуации;

3. Минимальное число уровней и звеньев;

4. Минимальные затраты времени на принятие решений их прохождение от высшего руководства к непосредственному исполнению;

5. Сочетание централизации и децентрализации функций управления;

6. Соблюдение оптимальной численности;

7. Соотношение численности руководящий работников, специалистов и технических исполнителей;

8. Равномерность нагрузок на каждое звено.

На организационную структуру оказывают влияние цели, принципы, методы и функции управления.

3. Планирование деятельности организации.

Планирование присуще всем странам, независимо от их экономической системы.

Механизм планирования деятельности коммерческой организации включает:

1. Принципы планирования;

2. Определение приоритетных целей;

3. Обеспечение взаимосвязи между показателями;

4. Учет факторов и конъюнктуры развития рынка;

5. Анализ проблем;

6. Выбор оптимального варианта развития; 7. Контроль за реализацией планов.

Планирование – непрерывный процесс, направленый на адаптацию временных решений, относящихся к будущему, с учетом постоянного обновления информации о состоянии фирмы.

Принципы планирования:

1. Гибкость – способность в планах менять свою направленность;

2. Непрерывность – внесение изменений в процессе составления и реализации планов, и его продления.

3. Оптимальность – выбор наиболее эффективного варианта;

4. Комплексность – взаимосвязь и взаимозависимость всех элементов планирования;

5. Вариантность – рассмотрение возможных альтернатив развития для достижения поставленных целей;

6. Целенаправленность – разработка планов для достижения назначенных целей;

7. Научность – использование действующих экономических законов.

С точки зрения предприятия, действующего в условиях рыночной экономики, можно выделить следующие виды планов:

1. Долгосрочные планы – прогнозы на 10 – 25 лет. Нацелены на решение стратегических направлений деятельности предприятия;

2. Среднесрочные планы – прогнозы на 3 – 5 лет, конкретизируют долгосрочные планы;

3. Текущие (краткосрочные) планы – прогнозы до 1 года, с разбивкой по кварталам. Эти планы охватывают все направления деятельности предприятия (организации);

4. Оперативные планы – детальная разработка плана по решению конкретных вопросов в текущих периодах декаде, месяце, квартале. Он имеет узкую направленность., высокую степень детализации;

5. Инвестиционные проекты – планы капитальных вложений. Разрабатываются на длительный период.

6. Бизнес-план – это программа осуществления бизнес-операций, действий организации, его производстве, товаре, рынках сбыта и маркетинге.

Этот план развития разрабатывается при освоении новых сфер деятельности.

Необходимым этапом планирования является анализ хозяйственно-финансовой деятельности.

Анализ – исходная основа прогнозирования, планирования, разработки бизнес-плана, управления экономическими объектами.

Цель анализа хозяйственно-финансовой деятельности – изучение финансовой деятельности и показателей экономической деятельности, как они выполнены, какие факторы повлияли.

Виды анализа:

1. Горизонтальный анализ – состоит в сравнении показателей бухгалтерской отчетности с показателями предыдущих периодов.

Метод проведения – сравнение.

Например: % выполнения товарооборота = * 100%.

2. Вертикальный анализ – проводят в целях выявления удельного веса отдельных статей в общем итоге.

Например:

удельный вес товарооборота по группе товаров «А» = * 100%.

Используется для сравнения с данными предыдущего периода.

Метод – сравнение.

3. Трендовый анализ – основан на расчете относительных отклонений показателей за пред. лет от уровня базисного года.