3.19. Пріоритети та проблеми ресурсного забезпечення менеджменту персоналу в сучасних умовах

Для того щоб система менеджменту персоналу ефектив­но функціонувала, потрібно мати своєчасно та в достатній кількості необхідні ресурси.

Ресурсне забезпечення менеджменту персоналу представлене нормативно-правовою та інформаційною базою, науково-методичним, кадровим, матеріально-технічним і фінансовим забезпеченням.

Науково-методичне забезпечення менеджменту персоналу  – це сукупність документів організаційно-методичного, нормативно-технічного й техніко-економічного характеру, які визначають норми, правила, вимоги, характеристики та інші дані, що використовуються для вирішення завдань організації праці та менеджменту персоналу. Ці документи затверджуються в установ­леному порядку відповідним компетентним органом чи керівництвом організації.

Науково-методичне забезпечення менеджменту персоналу містить дві групи документів:

– документи, які визначають норми, правила, вимоги, характеристики та інші дані, розробляються й затверджуються відповідними компетентними органами (міністерствами, відомствами, іншими державними органами й міжнародними організаціями);

– документи, які розробляються для внутрішнього користування й затверджуються керівництвом організації.

Інформаційне забезпечення менеджменту персоналу – це сукупність даних, які використовують суб’єкти менеджменту пер­соналу для вирішення таких завдань, як планування чисельності персоналу, професійний підбір персоналу, виробнича й соціальна адаптація новоприйнятих працівників, регламентація посадових обов’язків, розвиток персоналу, охорона праці, нормування праці, забезпечення ефективного використання робочого часу, застосування ефективних систем матеріального й морального стимулювання праці, розвиток соціального партнерства в організації та ін.

При цьому під інформацією слід розуміти не будь-які дані про персонал, умови праці, ринок праці тощо, а лише сприйняті й визначені як корисні для вирішення завдань менеджменту персоналу. Відповідно до цього дані, які містяться в документах з особового складу (особових листках з обліку кадрів, особових картках, наказах та звітах), матеріалах і результатах соціологічних і психофізіологічних досліджень (анкетування, інтерв’ю, тестування) тощо, вважаються інформацією лише тоді, коли вони використовуються для прийняття рішень у галузі менеджменту персоналу.

Кадрове забезпечення представлене суб’єктами менеджменту персоналу: лінійними й функціональними керівниками всіх рівнів управління, службою персоналу та працівниками інших виробничих і функціональних підрозділів, які забезпечують керівників необхідною для управління персоналом інформацією або виконують обслуговуючі функції.

До технічних засобів менеджменту персоналу належить уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються в процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації.

Фінансове забезпечення менеджменту персоналу – це сукупність коштів, які спрямовуються на фінансування діяльності в галузі менеджменту персоналу.

Нормативно-методичне забезпечення є сукупністю зовнішніх та внутрішніх регламентів, а аткож інших документів, які:

– встановлюють зовнішні вимоги та обмеження в діяльності суб’єктів господарських відносин щодо кадрового забезпечення тп використання найманої праці (трудове законодавство);

– визначають внутрішні регламенти менеджменту персоналу, які встановлюються на рівні підприємства та мають нормативний характер для його підрозділів (колективний договір, положення про підрозділи, посадові інструкції, положення про оплату праці);

– пояснюють, коментують та пропонують різні варіанти розв’язання конкретних управлінських завдань (формалізовані вимоги до окремих посад, критерії відбору персоналу);

– встановлюють етичні норми та правила поведінки в організації, визначають норми дисципліни праці та трудової дисципліни (документально оформлена філософія організації).

Стратегічно-планове забезпечення – комплекс стратегічних орієнтирів кадрового менеджменту, оформлених документально та деталізованих у вигляді планів [13. с. 95].

Отже, деталізація окремих елементів системи ресурсного забезпечення кадрових заходів відбувається з урахуванням специфіки організаційно-економічної та виробничої ситуації, яка склалася в умовах конкретної організації.