32. Требования, предъявл-ые к акту проверки

Материалы проверки оформляются актом. Это док-т, в кот.отражаются выявленные нарушения и недостатки в фин.-хоз.деят-ти пр-ия, орг-ции .

Описание фактов следует вести объективно, ясно, точно, лаконично, системно.

По каждому факту, отраженному в акте, должно быть четко изложено его содержание, со ссылкой на соответствующие док-ты. Не допускается включение в акт ревизии различного рода выводов, и не подтвержденных док-ми данных.

В акте ревизии (проверки) приводятся: краткие данные о деят-ти предприятия, его структуре, общих производ. и эк. показателях работы предприятия; выявленные факты нарушений законов гос-ва, норм. актов министерств и ведомств; факты неправ. ведения БУ и составления отчетности; выявленные факты бесхозяйственности, недостач и хищений мат. и ден. ср-в; размеры причиненного мат. ущерба и другие последствия допущенных нарушений с указанием должностей и фамилий лиц, по вине которых они допущены.

Акт ревизии состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта ревизии должна содержать следующую информацию:

- дату и место составления акта ревизии;

- кем и на каком основании проведена ревизия;

- проверяемый период и сроки проведения ревизии;

- полное наименование и реквизиты организации,

- основные цели и виды деятельности организации;

- кто в проверяемый период был ответственным за фин.-хоз. дея-сть орг-ции и кто являлся главным бухгалтером ;

- кем и когда проводилась предыдущая ревизия; и др.

Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или по ним необходимо принять срочные меры к их составляется промежуточный акт. Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в общий акт ревизии.

Акт ревизии (проверки) подписывается руководителем ревизионной группы (ревизором), руководителем предприятия и главным бухгалтером.

При наличии возражений или замечаний по акту ревизии (проверки) руководитель и главный бухгалтер предприятия делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее пяти дней представляют объяснения, которые должны быть проверены ревизором и по им даны заключения.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на кот. имеются ссылки в акте ревизии.

33. Реал. Рез-ов проверки и орг-я кон-я вып-я принятых по ним реш.

Заверш-м этапом ревизии (проверки) является реализация ее результатов. Основ формами такой реализации явл:

- устранение недостатков по мере их выяв-я в ходе проведения ревизии;

- обсуждение резул-в ревизии в контролируемой орган-и;

- передача материалов ревизии правоохр-ым органам (при необход);

- принятие органом, назначившим ревизию, по ее результатам решения в виде письма, распоряжения или приказа;

- рассмотрение результатов ревизии в контролирующей орган-и.

На основ материалов, содержащихся в акте ревизии, виновные должн и материально ответств лица привл-ся к матер-й, админист-й и уголовной ответст-и, разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий, способствовавших выявленным нарушениям и злоупот-м. Материалы ревизии д. б. обязательно рассмотрены как в контролируемой, так и в контролирующей орган-и. Руков-ль контролируемой орган-и обязан рассмотреть результаты ревизии не позднее 2-х нед срока, а руков-ль контр-ревиз службы контролирующей орган-и обязан рассмотреть материалы ревизии не позднее 30-дневного срока со дня подписания акта и принять необх меры по устранению выявленных наруш и привлечению виновных лиц к ответ-ти.

Мат-лы рассмотренных рез-ов ревизии оформляются протоколами. Контролируемая орган-я разраб-ет мероприятия по устранению недостатков, отмеченных в акте комплексной ревизии.

Результаты рассмотрения представляются в форме проектов приказов или постановлений как проверенной, так и вышестоящей организации.

Приказная часть должна быть четкой, краткой и конкретной. В ней необх дать объект оценку деят-ти руков-ей поверяемой орган-и; принять к сведению сообщение проверяющих и руковод-й этой организации, что сделано в процессе ревизии по устранению недостатков; решить вопрос о возмещении причиненного матер ущерба; указать меру ответств должностных лиц, допустивших недостатки, нарушения, злоупотр-я; предложить конкретные меропр, направленные на устранение выявленных наруш, их предотвращение, улучшение конечных рез-ом хоз проверяемой орган-и.

Способы контроля за выполнением решения по результатам ревизии:

- получение письмен отчетов о выполнении предлож и намеченных мероприятий по итогам ревизии или оперативной информ посредством технич средств связи (телефона, телефакса и др.);

- проверка вып-ия решения, принятого по рез-ам

- ревизии по данным отчетности и другим материалам, представляемым в орган, назначивший ревизию;

- вызов руков-я и специалистов проверяемой организации с отчетом о выполнении решения, принятого по материалам ревизии;

- проверка на месте, осуществляемая работниками контролирующей организации;

- проверки в ходе следующей ревизии и отражение ее результатов в основном акте ревизии.