Вставка та видалення рядків і стовпців.

Для виділення рядку чи стовпця треба клацнути мишкою по його заголовку. Заголовки стовпців - англійські літери, рядків - числа.

Для вставки комірки, рядка чи стовпця, клацнути правою кнопкою миші по комірці та у контекстному меню вибрати команду Добавить ячейки або в меню Вставка вибрати команду Строки або Стовпці.

Для видалення комірки, рядку чи стовпця треба клацнути правою кнопкою мишки по комірці, заголовку рядка чи стовпця та вибрати з контекстного меню команду Удалить.

Форматування даних

Дані, введені до комірок ЕТ, повинні мати певний формат. Під форматом комірок розуміється дуже великий набір параметрів. Це і формат даних: числовий, текстовий, дата тощо, і формат самої комірки: розмір, заливання, обрамлення тощо, розмір тексту, вирівнювання к комірці та інше.

Для форматування активуємо комірку або діапазон та користуємося командою Ячейки в меню Формат, або Формат ячеек в контекстному меню. Діалогове вікно, яке відкриється, має 6 вкладок.

Вкладка Число - Вибираємо потрібний формат даних (число, розрядність, грошовий формат, процентний, текстовий та ін.)

Вкладка Вьіравнивание - дозволяє задати спосіб вирівнювання даних в комірках, напрямок тексту, дозволяє об'єднувати комірки, переносити текст по рядкам.

Вкладка Шрифт - для вибору шрифту і його параметрів.

Вкладка Граница- дозволяє обрамлювати клітку або блок лініями підходящого типу та кольору.

Вкладка Вид- вибираємо колір фону та узор виділеного фрагменту.

Вкладка Защита - призначена для захисту комірки від запису. 5.

Формули

Основним інструментом для обробки даних у Excel є формули. Формули в Excel - це вирази, що описують обчислення в комірках. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

• Символ =, яким починається запис формули (вводиться або з клавіатури, або викликається клацанням по кнопці fx у рядку формул на панелі інструментів);

• Оператори дії (+, -, *).

• Числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або Доход)

• Функції з набору вбудованих функцій Excel.

• Посилання на комірки і діапазони - ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що міститься в інших комірках.

Функції

Найпростіше вставити функцію у формулу за допомогою Мастера Функцій. Для цього натискаємо кнопку fx на панелі інструментів (або меню Вставка-Функция) і запускаємо Мастера Функций. Це вбудований набір функцій по категоріях (математичні, статистичні й т.д.). Вибираємо потрібну функцію, натискаємо ОК. Вибираємо діапазон комірок, з якими проводимо обчислення за допомогою мишки. Якщо комірки несуміжні, виділяємо всі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Натискаємо ОК або Enter.

Деякі вбудовані функції в Excel :

СУММ	Сумує аргументи
ABS	Повертає модуль числа
ПРОИЗВЕД	Перемножує аргументи
ДИСП	Оцінює дисперсію аргументів
МАКС	Повертає максимальне значення зі списку аргументів
МИН	Повертає мінімальне значення зі списку аргументів
СРЗНАЧ	Повертає середнє (арифметичне) своїх аргументів
Просумувати вміст блоку комірок	Виділити цей блок і клацнути кнопку  (Автосумма) на стандартній панелі інструментів.