13) Возможности автоматического заполнения данными смежных ячеек в ms Excel.

Относится к операциям ввода длинной последовательности. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку.

Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными. Например, январь, февраль, март, апрель.

14) Выполнение вычислений с помощью формул, ввода и редактирование формул в ms Excel.

Для выполнения различных вычислений в таблицах Excel используют формулы и функции. Вычисления с помощью формул всегда начинаются со знака равенства "=". В формулу могут входить ссылки на ячейки, числовые величины и функции, объединенные знаками арифметических действий (^; *; /; +; -;). В ячейке, в которой осуществлены вычисления, отображаются значения, а формула отображается в строке ввода.

Функции Excel - это встроенные в Excel готовые формулы, которые разбиты на категории. Функции состоят из названия и аргументов, например СУММ(). Аргументы в виде ссылок или имен ячеек вводятся пользователями в круглые скобки. Функции вводятся в выделенную ячейку. При вызове функции одним из способов открывается «Мастер функций».

15) Разновидности функций в ms Excel. Выполнение вычислений с помощью функций, способы ввода функций.

Функция - это готовая формула, которая состоит из имени функции и аргумента или нескольких аргументов. Для вычислений с помощью функций используется Мастер функций, который вызывается щелчком на пиктограмме fx в строке ввода формул или выполнением команды Вставка/Формула. Перед вызовом функции необходимо установить курсор в ту ячейку, в которую необходимо ввести функцию. 

16) Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в MS Excel, примеры их использования. Относительная ссылка выглядит приблизительно так "=B4". Такая ссылка при копировании будет уезжать. Предположим, что вы скопировали такую ячейку на одну ячейку вправо. Ссылка получится "=C4". Это может быть и удобно и неудобно в зависимости от поставленных целей. Абсолютная ссылка при копировании в сторону или вверх/вниз меняться не будет, она будет ссылаться на ту же самую ячейку. Записана она будет так "$B$4".Бывают также частично абсолютные ссылки. Для наглядности я обычно объясняю их сущность с помощью якоря. Знак $ в ссылке - это якорь. Если поставить его перед буквой ("$B4"), то ссылка зацепится за столбец, и при копировании в любую сторону буква столбца меняться не будет; но при копировании по вертикали цифра в ссылке будет меняться. Если поставить якорь перед цифрой ("B$4"), то якорь зацепится за цифру, и при копировании вверх или вниз цифра в ссылке сохранится, но при копировании по горизонтали буква будет меняться.

17. Построение диаграмм и форматирование.

Для построения диаграмм используют кнопку “мастер диаграмм” на панели инструментов “стандартная”. Он проводит процедуру в 4 этапа:

Мастер диаграмм (1шаг из 4): тип диаграммы – здесь выбираем тип(стандартная или нестандартная) и вид(гистограмма). + можно просмотреть результат.

Мастер диаграмм (2 шаг из 4): источник данных диаграммы – позволяет изменить диапазон данных, на основе которых должна быть построена диаграмма + указать как представлены ряды данных в этом диапазоне.

Мастер диаграмм (3 шаг из 4): параметры диаграммы – позволяет установить множество параметром, определяющих, должны ли присутствовать на диаграмме заголовки, линии сетки, легенда, подписи рядов и таблица со значениями, на основе которых была создана диаграмма.

Мастер диаграмм (4 шаг из 4): размещение диаграммы – позволяет разместить диаграмму либо на отдельном листе, либо на одном из существующих листов рабочей книги.

Форматирование.

Отделка таблицы с помощью функции “Автоформат”

1.выбрать команду “Формат” – “Автоформат”

2. Выбрать какой-нибудь формат в диалоговом окне.

3. Выбрав нужный формат, щелкнуть по кнопке ОК или Enter.

Если нужно отменить – открыть Автоформат и выбрать автоформат нет и ОК.

Форматирование с помощью панели форматирование.

С помощью инструментов панели форматирование можно назначить ячейкам новые шрифты и числовые форматы, изменить способы выравнивания их содержимого, а также добавить к ним рамки, узоры, цвет.

Если надо выровнять текст, набранный в какой то ячейке, по центру выделенной группы столбцов надо нажать на панели “Форматирование” кнопку с изображением буквы А.