Вопрос 47. Функции службы уп в зависимости от вида увольнения сотрудников организации.

Функции службы управления персоналом:

• Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и т. д.

• Разноска новых сведений о сотрудниках по личным карточкам, личным делам.

• Ознакомление работников с приказами под расписку.

• Выдача справок.

• Ведение карточек на военнообязанных.

• Переписка с райвоенкоматом.

• Составление отчетов.

• Оформление пенсий.

• Оформление документов для назначения пособия детям.

• Составление описи дел, формирование дел в архив.

• Подготовка приказов о поощрении и наказании.

• Переписка с райсобесом.

• Оформление больничных листков.

• ведение табельного учета.

• Ведение личных дел сотрудников.

• Организация технического обучения, подготовки и повышения квалификации ИТР.

• Подготовка договоров на повышение квалификации.

• Ознакомление руководства организации с предложениями по повышению квалификации сотрудников.

• Организация повышения квалификации рабочих, обучение учеников.

• Контроль за успехами студентов, обучающихся в вузах и техникумах по направлению организации.

• Оформление оплаты руководителей групп, находящихся на производственной практике от института.

• Участие в работе квалификационной комиссии.

• Консультирование сотрудников.

• Подготовка списков сотрудников на выслугу лет, на премии по итогам работы за гол.

• Переписка со сторонними организациями, биржей труда, редакциями газет, ОВИРом.

• Подготовка приказов руководителя по личному составу.

Таким образом, хорошо работающая служба управления персоналом - это не только высокая эффективность производства, но и всесторонняя социальная защищенность человека, благоприятный морально-психологический климат, комфортные условия труда, широкие возможности для самореализации личности.

Функции службы управления персоналом в зависимости от вида увольнения: ----------------------------T----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Вид увольнения ¦ Функции службы управления персоналом ¦ +---------------------------+----------------------------------------------------------------------+ ¦1. По инициативе сотрудника¦1. Анализ текучести кадров (выявление причин текучести) ¦ ¦ ¦2. Проведение заключительного интервью (анализ "узких" мест в¦ ¦ ¦организации, попытка при необхо димости повлиять на решение сотрудника¦ ¦ ¦об увольнении) ¦ +---------------------------+----------------------------------------------------------------------+ ¦2. По инициативе работода-¦1. Использование альтернативных мер: ¦ ¦теля ¦ прекращение приема на работу ¦ ¦ ¦ сокращение рабочего дня ¦ ¦ ¦ направление на учебу с отрывом от производства ¦ ¦ ¦ стимулирование ухода по собственному желанию ¦ ¦ ¦ аутплейсмент ¦ ¦ ¦2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства ¦ ¦ ¦3. Выбор кандидатов, подлежащих сокращению ¦ ¦ ¦4. Решение проблемы наглядности процесса увольнения для персонала ¦ ¦ ¦5. Юридические консультации по поводу возникающих претензий и компен-¦ ¦ ¦саций ¦ ¦ ¦6. Профессиональные и психологические консультации ¦ ¦ ¦7. Анализ и выявление "узких" мест в подготовке сотрудников ¦ ¦ ¦8. Психологическая поддержка при проведении организационных¦ ¦ ¦мероприятий, связанный с вынужденным высвобождением ¦ +---------------------------+----------------------------------------------------------------------+ ¦3. Выход на пенсию ¦1. Курсы подготовки к выходу на пенсию ¦ ¦ ¦2. Организация "скользящего пенсионирования" ¦ ¦ ¦3. Работа по дополнительному пенсионному обеспечению ¦ L---------------------------+----------------------------------------------------------------------- Сведения об уволившихся содержат следующую информацию: причина увольнения, дата рождения, пол, образование, год окончания учебного заведения, место работы, должность, квалификация профессии, стаж в организации, кем поступил на предприятие, сколько раз менял профессию, сколько раз менял подразделение, причины увольнения.

Билет 18.