Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління з підприємством

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

1

2

Введення заступника директора з відділу безпеки

Я ввів заступника директора бо відділ не може працювати без керівника,який буде підтримувати зв'язок між відділом і директором. Він організовує діяльність відділу і відповідає за його безпеку.

Відділ безпеки

Забезпечує охорону організації,відповідає за збереження майна фірми.

Заступник директора з кадрових питань

Він відповідає за роботу відділу кадрів,контролює їхню дію,доносить завдання генерального директора до працівників і звітується перед ним.

Відділ кадрів

Я ввів цей відділ бо сааме він буде відповідати за персонал , тобто звільняти

, приймати на роботу працівників і т.д.

Введення заступник директора з питань МТП

Я ввів заступника директора з питань МТП, бо директор не може розпоряджатися відразу прямо з відділом МТП , тому на мою думку треба було ввести заступника директора МТП який би міг керувати робітниками цього відділу і доносити накази головного директора.

Посадові особи

Функції (види діяльності)

Чисельність, ос.

Відповідальність і повноваження

1

2

3

4

Директор

Проводить загальне керівництво виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю підприємства; організацію взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць; забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань.

1

Організовує роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, цехів; забезпечує правильне поєднання економічних і адміністративних методів керівництва; несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень.

Заступник директора

Відповідає за економічну діяльність підприємства.

1

Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції, організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень.

Головний інженер

Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах.

1

Відповідає перед директором за діяльність технічних служб, охорону праці в товаристві, видає за своїм підписом розпорядження по АТП з питань технічної та виробничої діяльності.

Керівник МТП

Відповідає за забезпечення підприємства сировиною, матеріалами та іншими матеріально-технічними ресурсами, одержання матеріальних цінностей, організація їх зберігання і видачі, складання звітів з МТП

1

Відповідає перед головним інженером за організацію матеріально-технічного постачання товару, його зберіганням і видачею.

Працівники МТП

Постачають на підприємство основні і допоміжні матеріали, палива, інструменти; технологічно оснащують обладнання, верстатів, апаратів і агрегатів.

2

Несуть відповідальність за своєчасне і безперебійне забезпечення підприємства сировиною і матеріалами, комплектуючими та супутніми виробами, різноманітними засобами виробництва використанні ефективної і раціональної схеми їх закупівлі.

Головний бухгалтер

Забезпечує ведення бухгалтерського, податкового, статистичного обліку, економічного аналізу стану підприємства, керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності.

1

Відповідає перед заступником директора з економічних питань за планування фінансової діяльності, ведення бухгалтерського, податкового. статистичного обліку, вчасне формування і здачу податкової та статистичної звітності.

Бухгалтер

Ведуть облік матеріальних цінностей, виплачують зарплати, складають звіти та баланси.

2

Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, за правопорушення, за причинені матеріальні втрати.

Керівник відділу експлуатації

Забезпечує безпечну експлуатацію транспортних засобів, обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання, слідкує за технічним станом рухомого складу, управляє процесом перевезення, забезпечує своєчасне і правильне ведення обліку і складання звітності про роботу рухомого складу автомобільного транспорту.

1

Відповідає перед директором за дотримання графіків перевезень за усіма маршрутами, трудовий та матеріальний стан товариства.

1

2

3

4

керівники відділу експлуатації

Забезпечують організацію праці водіїв, раціональне й ефективне використання рухомого складу, вантажно-розвантажувальних механізмів і устаткування, також раціональне використання рухомого складу на лінії.

11

Відповідають за виконання договірних зобов'язань, контроль за належним оформленням шляхової, товарно-транспортної документації, оперативним о+бліком витрати паливо-мастильних матеріалів.

Керівник виробничо-технічного відділу

Відповідає за організацію виробничо-господарського процесу, технічного складу рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якість робіт з впровадження нової техніки.

1

Відповідальний перед головним інженером за організацію найефективнішого контролю рухомого складу, несе відповідальність перед головним інженером за досягнення виробничих цілей.

Працівники виробничо-технічного відділу

Проводять усі види ремонтів приміщень та будівель з застосуванням новітніх технологій, забезпечує працівників підприємства усіма необхідними матеріалами та обладнанням для виконання виробничих завдань, поставлених перед підприємством, контролює утримання у справному стані протипожежного обладнання та комунікацій.

3

Відповідають за належний стан організації.

Керівник автоколон

Забезпечує справний стан рухомого складу автоколони і випуск його на лінію відповідно до графіка; виявляє причини несправностей і вживає заходів до їх усунення; бере участь у списанні і здачі агрегатів, шин і автомобілів у ремонт.

1

Відповідає за стан автоколон, дотримання встановлених норм витрати експлуатаційних матеріалів, впровадження наукової організації праці в колоні (гаражі).

Працівники автоколон

Проводять інструктаж водіїв перед виїздом на лінію; забезпечують дотримання встановлених норм витрати експлуатаційних матеріалів .

6

Дотримуються трудової і виробничої дисципліни і виконання робіт з належною якістю.

Керівник складів ПММ (гаражі)

Контролює склади з паливно-мастильними матеріали; проводить технічні огляди з метою визначення експлуатації відповідно  до  вимог; забезпечує засобами  індивідуального  захисту працівників ПММ; відповідає за технічне забезпечення, організацію та контроль за експлуатацією пункту заправки, резервуарного парку, сховищ, пунктів прийому та видачі.

1

Несе відповідальність за дотримання правил та вимог щодо зберігання паливно-мастильних матеріалів.

Працівники складів ПММ

Координують роботи нафтобаз по залишках, безпеці , господарських питань ; оптимізують процеси прийому, збереження та видачі ПММ.

3

Забезпечують виконання робіт з належною якістю,дотримання заходів техніки безпеки при проведенні робіт .

Керівник з відділу безпеки руху

Організовує безпеку руку: контролює роботу водіїв на лінії, періодично перевіряє знання правил дорожнього руху водіями, організовує контроль технічного стану рухомого складу, розслідує ДТП.

1

Відповідає за знання працівниками правил дорожнього руху і технічної експлуатації автомобілів , за дотримання цих правил.

1

2

3

4

Працівники відділу безпеки руху

Допомагають керівнику контролювати водіїв, розробляти графік виїзду на лінію працівників; проводить роботу з розгляду досвіду безаварійної роботи кращих водіїв; здійснює обстеження і паспортизацію маршрутів рухомого складу, вносить пропозиції по забезпеченню безпеки праці водіїв на лінії, у місцях навантаження і розвантаження, зупинних пунктах і інших місцях руху транспорту.

3

Несуть відповідальність за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією; за правильне обстеження паспортів.

Заступник директора з відділу безпеки

Контролює роботу відділу безпеки

1

Відділ не може прцювати без керівника, який буде підтримувати зв'язок між відділом і директором. Він організовує діяльність відділу і відповідає за його безпеку

Відділ безпеки

Забезпечує охорону підприємства , а саме : його майна, працівників усіх відділів

4

Несе відповідальнісь за нанесену шкоду, що спричинена через порушення безпеки

Заступник директора з кадрових питань

Керує відділом з кадрових питань, контролює усі їхні рішення та діяльність, виконує функцію звязку між відділом та директором

1

Відповідає за злагоджену і вправну діяльність віддлу кадрів, несе відповідальність за неї перед директором

Відділ кадрів

Забезпечує організацію необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації.

4

Відповідає за підбір та організацію персоналу ,за їхній кваліфікаційний рівень.

Заступник директора з питань МТП

Доносить накази генерального директора до начальника відділу МТП,контролює виконання роботи відділу.

1

Несе відповідальність за втрати,нанесені під час виконання працівниками відділу завдань. Відповідає за виконання або невиконання поставлених завдань.