Контрольные вопросы:
1. Инструменты анализа данных из таблиц БД.
2. Назначение и виды запросов. Отличие запросов от таблиц БД.
3. Источники формирования запросов. Что является результатом работы запроса выбора?
4. Виды запросов выбора, их особенности.
5. Какие запросы можно создать в режиме Мастера?
6. Каково назначение и особенности создания перекрестного запроса?
7. Приведите порядок создания запроса в режиме Конструктора. Структура окна Конструктора запроса и Бланка запроса.
8. Как задать для поля в запросе подпись? Пользовательский формат? Приведите примеры.
9. Как ограничить количество отображаемых в запросе записей?
10.Что такое условие отбора? Особенности формирования условий отбора для полей различных типов. Приведите примеры.
1. Таблицы для хранения данных; запросы на поиск и извлечение только необходимых данных; формы для просмотра, добавления и обновления данных в таблицах; отчеты для анализа или печати данных в специальном формате.
2. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде виртуальной таблицы. Полученная таблица может использоваться в качестве источника данных в следующих запросах, формах, отчетах, страницах доступа к данным. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Виды: запрос на выборку, Запрос на создание таблицы, Запросы на обновление, добавление, удаление. Запрос строится на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя комбинировать содержащуюся в них информацию. При этом могут использоваться как таблицы базы данных, так и сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Кроме того, запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами.
3. Запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе этого вида запроса могут строиться запросы других видов.
5. Простой запрос, перекрестный запрос.
6. Перекрестный запрос-это операция построения таблицы для вычисления итоговых значений на основе существующей таблицы или запроса. Перекрестный запрос создается в предположении, что исходная таблица содержит необходимые данные для формирования заголовков строк и столбцов новой таблицы. Например, при помощи перекрестного запроса можно проследить, сколько раз изготавливалась та или иная деталь по каждому цеху.
7. Для создания подобного запроса нужно выбрать Конструктор запросов на вкладке Создание. Из появившегося диалогового окна выберем все необходимые таблицы, добавляя их двойным щелчком мыши. Затем закрываем текущее диалоговое окно. Из разных таблиц выбираем нужные поля двойным щелчком мыши.
8. Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля.
9. Чтобы найти одну или несколько указанных записей в форме или напечатать записи из отчета, таблицы или запроса, можно использовать фильтр. С его помощью можно отображать только нужные записи, не изменяя макет базового запроса, формы или отчета. Например, чтобы искать в 100-страничном списке товаров позиции, цена которых находится в диапазоне от 1 500 до 30 000 р., или не создавать новый более специфичный отчет, содержащий только эти позиции, можно применить к данным фильтр, а отобразить только те записи таблицы товаров, у которых значение поля «Цена» лежит в пределах 1 500 — 30 000 р.
10. Условия отбора записей могут задаваться для одного или нескольких полей в соответствующей строке бланка запроса.
Условием отбора является выражение, которое состоит из операторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве операторов сравнения и логических операторов могут использоваться следующие: =, <, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, которые определяют операцию над одним или несколькими операндами.
Дата_____________
Подпись__________
Министерство Образования Республики Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Основы бизнеса»
Отчет о выполнении лабораторной работы №4