18. Программные средства, используемые для обработки учетных задач (функциональные и интегрированные системы)

Функциональные пакеты

1) функциональные пакеты БУ:

а) мини-бухгалтерия

б) комплексные бух. системы

2) интегрированные системы (системы ERP):

а) для малых и средних предприятий

б) для крупных предприятий

1. Мини-бухгалтерия - ориентирована на малый бизнес. Отсутствует деление по участкам учета. Технология: данные первичных документов заносятся в журнал проводок, осуществляется синтетический учет, составляется бухгалтерская отчетность. Много вариантов таких программ, большой спрос, ориентированы на бухгалтера, легкие в использовании, хорошо адаптируются к местным условиям.

2. комплексные программы обеспечивают компьютерную обработку всех участков учета и отчетности:

1) все участки учета обрабатываются по одной программе

2) каждый участок обрабатывается по отдельной программе с последующей интеграцией в АРМ гл. бухгалтера, могут частично интегрироваться с другими подразделениями (кадры, склад).

1-я группа: выросли из мини-бухгалтерий. Применяются на малых и средних предприятиях. Используют локальные АРМ. Имеют единое программное ядро. В программе нет четкого выделения участков учета. После обработки первичных документов по различным участкам, бух. проводки автоматически поступают в журнал проводок. Синтетический и не сложный аналитический учет. Выделяют модуль налог. Учет ( 1С 8, 1С 7,7)

2-я группа – ориентирована на средние и крупные предприятия. АВС- бухгалтерии. Все программы связаны с АРМ гл. бухгалтера. Программа выполняет развернутый аналитический учет по всем участкам учета (БС-4, Лагуна, Турбо-бухгалтер)

3. Интегрированные системы ЕРПИ – это новый класс программ. Это системы управления финансами организации и бизнес процессами. Охватывает все функции управления.

Классификация:

- малые и средние

-для крупных предприятий

- корпоративные ЕРПИ

Внедряются консалтинговой компанией. Стоимость 1-го АРМ – 2000дол. Охватывают полный рыночный цикл от планирования бизнеса до финансового анализа. Создается единое пространство функций. Осуществляется Интернет технологии для передачи отчетности для клиентов. Организуется хранилище данных для выполнения ОЛАП технологий. Могут применятся интеллектуальные технологии на основе баз знаний и экспертных систем.

19. Организационные формы использования технологических средств для обработки учетных задаx

Организационные формы связаны с понятием техническое обеспечение – совокупность комплекса тех. средств, методических материалов и персонала, используемых для решения комплексов задач управления.

Разрабатываются в рабочем проекте при создании ИС для всего предприятия в целом. Как правило, этим занимается консалтинговая фирма.

Организационные формы использования информационных технологий определяются способами доступа и общения пользователей с ЭВМ. Сети ЭВМ предполагают объединение в систему с помощью каналов связи вычислительных средств, программных и информационных ресурсов (баз данных, баз знаний). Сетями могут охватываться различные формы использования ЭВМ, причем каждый абонент имеет возможность доступа не только к своим вычислительным ресурсам, но и к ресурсам всех остальных абонентов, что создает ряд преимуществ при эксплуатации вычислительной системы.

Состав комплекса технических средств:

1. средства обработки (ЭВМ различных классов). В основном ПК.

2. средства сбора и регистрации инфо для создания первичного документа. ПК

3. средства телекоммуникаций для создания вычислительных систем.

4. оборудование, реал. различные услуги (банкоматы, кассиры, счетчики купюр)

5. средства орг. техники (факс, ксерокс)

6. средства хранения данных