13. Классификаторы и коды, используемые при компьютеризации учетных задач

Компьютерная обработка бухгалтерских задач и составление различных аналитических и синтетических отчетов осуществляется на основании различных группировок информации и использовании общероссийских, отраслевых и локальных классификаторов, входящих в состав EСКК (Единой системы классификации и кодирования).

Общероссийские классификаторы (ОК) применяются в бухгалтерском учете ограничено, в основном для кодирования сводной бухгалтерской отчетности и реквизитов-признаков некоторых первичных документов.

Ок в бухгалтерском учете

ОКУД (ОК управленческой документации), каждому унифицированному документу соответствует свой код.

ОКПО (ОК предприятий и организаций), называется регистрационным номером; присваивается органами статистики при регистрации организации.

ОКВЭД – (ОК видов экономической деятельности) содержит пять признаков; соответствует международному классификатору.

ОКОПФ - код организационно-правовой формы, означает принадлежность к различным формам собственности.

ОКЕИ (ОК единиц измерения) например, для бухгалтерского баланса, составляемого в тыс.руб., означает «384».

Для оформления платежных документов используются дополнительные коды:

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, десятизначный, означает принадлежность предприятия к территории (региону), номер налоговой службы и порядковый номер налогоплательщика.

БИК – банковский идентификационный код, девятизначный, означает принадлежность предприятия к государству, территории; номер учреждения Банка России, в котором обслуживается коммерческий банк; номер регистрации кредитного учреждения в учреждении Банка России (РКЦ), номер корреспондентского счета банка.

Отраслевые классификаторы - имеются в виду коды, единые для бухгалтерского учета во всех организациях и предприятиях: коды синтетических счетов и субсчетов, коды видов оплат и удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных ценностей, норм амортизационных отчислений, категорий работающих, категорий налогоплательщиков и др.

Как, правило, отраслевые классификаторы представлены в типовых проектах компьютерной обработки учетных задач.

Локальные коды (индивидуальные) составляются на номенклатуры, характерные для конкретной организации; разрабатываются при внедрении программного продукта. Локальные коды могут быть как едиными для всех подразделений предприятия, так и используемыми только в бухгалтерском учете.

Классификаторы на практике, используются в основном, в двух случаях:

1. для заполнения справочников в программе, используемых в дальнейшем для автоматического составления первичных документов;

2. для ручного проставления кодов в первичных документах (при ручном способе их составления).

14. Понятие аналитических измерений, их использование

Аналитические измерения – набор учетных признаков, которые могут быть присвоены каждой хоз. операции.

Первоначально аналитические измерения фиксируются в первичных документах и вместе с бухгалтерской проводкой поступают в хранилище данных, которое служит для составления сводок по управленческому учету и финансовому анализу по ОЛАП – технологиям.

В качестве аналитических измерений выбирают ключевые показатели, необходимые для составления сводок.

Типы измерений:

1. Глобальные измерения

измерения, назначенные глобальными, доступны в любом месте программы. Это означает, что глобальное измерение можно использовать в качестве фильтра для Фин. операций, а также для отчетов, финансовых реестров и пакетных заданий. Оба глобальных измерения автоматически становятся доступными для использования в качестве измерений-ярлыков в строках операций и заголовках документов.

2. Измерения-ярлыки

С помощью измерений-ярлыков можно вводить измерения и значения измерений непосредственно в строки журналов и документов продажи и покупки. Например, каждый конкретный пользователь может настроить документ покупки так, чтобы он соответствовал его собственным потребностям.

Для ввода информации об измерениях, не являющихся измерениями-ярлыками, нужно использовать отдельное окно Измерения.

3. Бюджетные измерения

При создании бюджетов можно для каждого из них можно задать четыре измерения. Эти измерения, ориентированные на бюджет, называются бюджетными. Бюджетные измерения для каждого бюджета выбираются из уже существующих измерений.

Бюджетные измерения могут использоваться для установки фильтров бюджета и для добавления информации по измерениям к бюджетным операциям.