9. Характеристика типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета, принципы создания, критерии выбора

При создании автоматизированного бухгалтерского учета сложились вполне определенные подходы к выбору видов проектов:

– индивидуальное проектирование

выполняется для конкретного предприятия с учетом специфики бухгалтерского учета. Широко использовалось в начальной стадии применения ПК для обработки учетных задач, но развитие типового проектирования привела к ограничению его использования вследствие дороговизны и высокой трудоемкости.

Преимущества:

– более полное отражение специфики предприятия,

- оперативное внесение изменений в программы и закрытость информации.

Применяется, в основном, на крупных предприятиях и различных уникальных организациях. Выполняется либо силами проектировщиков-программистов штатных сотрудников, либо с привлечением специальных фирм.

• приобретение готового типового проекта

составляются специальными фирмами-разработчиками, занимающиеся компьютеризацией бухгалтерского учета. Ориентированы на комплексную автоматизацию учетных задач.

Типовые проекты рассчитаны на предприятия, однородные по своей деятельности с одинаковой системой бухгалтерского учета; предназначены, в основном, для использования на малых и средних предприятиях. Наиболее известные фирмы: “1С; “Инфин”, “Инфо-Бухгалтер”, “ДИЦ” (“Турбо-бухгалтер”) и др. Фирмы оказывают услуги по внедрению, сопровождению и обучению персонала.

Типовые проекты бухгалтерского учета делятся на две группы:

1. применяются без изменений («коробка», «закрытая система»); никакие дополнения в программу конструктивно не допускаются;

2. могут гибко настраиваться под конкретные, специфические условия работы организации (например, выполнение разнообразных расчетов, составление документов, сводок). Такие программы называют «конструкторами». Наиболее яркими представителями данного класса программ являются такие системы, как 1С: Бухгалтерия (настройка происходит при помощи конфигуратора); Турбо–Бухгалтер (ДИЦ), Инфо – Бухгалтер и др.

Преимущество:

- снижение трудоемкости и стоимости.

Недостатки:

– часто требуют доработок и внесения изменений в программный продукт с целью адаптации к конкретным условиям предприятия.

• консалтинговое проектирование (доработка типового проекта «под ключ») – выполняется для систем ERP.

предусматривает внедрение на предприятии систем ERP. Выполняется консалтинговыми фирмами (службами), которые выполняют весь цикл работ по созданию автоматизированных систем: проектирование, поставку техники, обучение, внедрение.

Консалтинговые фирмы дорабатывают свой базовый вариант программного продукта под конкретного пользователя.

Бухгалтерский учет в консалтинговом проектировании систем ERP имеет важное значение. Учитываются его информационные связи и интеграция с другими функциональными модулями, автоматизация управленческого учета, выполнение финансового анализа (OLAP-технологии).

Создание корпоративных систем типа ERP, в основном, осуществляется методом консалтингового проектирования (или индивидуальным), где информационная подсистема бухгалтерского учета проектируется в тесном взаимодействии с другими функциями управления.

Принципы:

1. Системности означает, что ИС экономического объекта рассматривается как система, состоящая из информационно-взаимосвязанных элементов, обеспечивающих целенаправленное функционирование объекта.

2. Информационной обратной связи означает возможность использования ИС объекта для своевременного отображения результатов деятельности объекта и регулирования характера функционирования.

3. Декомпозиции определяет возможность улучшения организации и качества проектирования, разбиения системы на блоки, модули, комплексы задач с последующим формированием проектных решений.

4. Непрерывности развития ИС способствует модификации системы во времени при изменении состава функциональных подсистем.

5. Совместимости предполагает взаимодействие ИС различных видов и уровней в процессе их совместного функционирования.

6. Стандартизации и унификации означает использование типовых, унифицированных и стандартизированных элементов при создании, функционировании и развитии ИС (например УСД документооборота).

7. Интеграции предполагает объединение в единой технологической цепи процедур сбора, передачи, накопления, хранения, обработки данных, формирование управленческих решений.

8. Автоматизации информационных потоков и документооборота означает использование ПК для сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результатных документов.

9. Эффективности предусматривает выбор наиболее рациональных проектных решений, подлежащих внедрению, с целью получения максимального экономического эффекта от затрат на создание ИС в процессе ее эксплуатации.

Выбор типового проекта желательно поручать специализированным фирмам, где работают грамотные специалисты по компьютерной обработке учетных задач.

Главные критерии выбора типового проекта являются:

- ориентация на размер предприятия,

- высокая адаптация к конкретным условиям работы организации, не требующая его доработки;

- комплексная автоматизация учетных задач,

- ориентация на производственно-хозяйственную деятельность,

- достижение цели улучшения бухгалтерского учета,

- качество документации,

- поддержка фирмы.