7. Изменение функций учетного персонала в ис бу

Применение различных компьютерных программ в БУ вызывает существенную трансформацию структуры бухгалтерии и бух. учета.

Функции БУ:

1) Организационная функция - это организация БУ на предприятии. При компьютеризации меняется структура бухгалтерии, сокращается численность и происходит совмещение функций нескольких участков.

При использование ERP, функции бухгалтера могут выполняться сотрудниками др. функциональных модулей (модули покупки, продажи, склада, производства, персонала).

На крупных и средних предприятий вводятся спец. подразделения по обслуживанию вычислительной сети и обслуживание базы данных.

2) Методологическая функция - соблюдение методологии Минфина и органов статистики.

План счетов - это документ, отчетность, методология расчетов. При компьютеризации - план счетов и автоматическая проводка документов, форма документов, вся нормативно-справочная документация в компьютере.

Для систем ERP изменяется подход к формированию рабочего плана счетов в компьютере. Вместо субконто и местной привязки к счетам вводятся понятия аналитического измерения, которые в любой комбинации могут под формировываться к балансовому счету, используемые для получения аналитического отчета. Осущ. электронного документооборота

3) Учетная функция - обработка учетных задач. Полностью на компьютере. Бухгалтер должен знать программу, терминологию и основать новую технологию в обработке (OLAP-техгологию, интернет).

4) Контрольная и аналитическая функции - усиливаются за счет применения компьютерных программ.

8. Этапы создания ис бу в малых, средних и крупных коммерческих организациях

При создании системы:

1. выбор организации, которая будет создавать информационную систему (собств. силами и консалтинговыми фирмами).

2. виды проектов: - индивидуальные проекты; -типовые проекты

3. степень интеграции экономических задач: -автоматизируется только БУ; -автоматизируются все функции управления

Все методики выделяют 3 этапа проектирования (для крупных предприятий с ERP)

1) начальный ( подготовительный) - договор с консалтинговой фирмой, создается раб группа, план работы, обследование информационной системы, составление задания.

2) реализация (составление рабочего проекта). Программирование или привязка базовой программы к конкретным условиям предприятия, постановка задачи, разработка информационной базы, техническое обеспечение.

3) внедрение (ввод в эксплуатацию). Подготовка к внедрению (обучение персонала), опытная эксплуатация. Принятие проекта. Промышленная эксплуатация.

При создании ИС в БУ следует обратить внимание на:

1. при исследование ис в бух учете. Сначала изучают ИС и потом создают модель как есть, анализ ИС (моделирование) - выработка рекомендаций по улучшению системы управления и составление модели как должно быть. В БУ изучается план счетов, аналитика, типовые проводки, учетная политика, первичные и сводные документы, объемы инфо и связи с другими подразделениями.

После анализа составляется информационная модель как должно быть.

2. постановка задачи - формирование описания хода решения задач. Задача составляется квалификационным экономистом или бухгалтером и дается программисту для составления машинной программы.

В постановке даются - общие сведения о задаче, описание первичных документов, контроль первичных документов, описание условно-постоянной инфо (какие справочники заложены), описание результатов обработки, алгоритм расчетов, информационно справочное обслуживание(т.е какую инфо бухгалтер может затребовать у машины).

3. внедрение. Необходимо учитывать какие системы внедряются.

1. функциональные пакеты БУ.

2. при внедрении ERP разрабатывается регламентация работы с другими функциональными модулями, а так же правила формирования единого информационного пространства предприятия. На этапе внедрения выполняется настройка плана счетов, проверяются типовые проводки документов, отчетность.

2 подхода к созданию инф. системы бух учета.

1. использование типовых функций пакетов БУ. Автоматизирован только БУ с частичной интеграцией др. структурными подразделениями (з\п с кадрами, торговля – склад). Применяются на малых и средних предприятиях.

Создание ИС на базе ERP:

Системы ERP разрабатываются разными фирмами, разрабатываются по стандартам.

Стандарты: 1) стандарт на архитектуру ERP 2) на отдельные элементы (международные, региональные, государственные)

ERP имеет 3 главных функциональных модуля:

1. управление цепочками снабжения (учет материалов)

2. управление взаимоотношениями с клиентами (продажи)

3. планирование потребности в производственных мощностях (производство)