25. Характеристика и последовательность выполнения операций компьютерной обработки учета труда и заработной платы

«АРМ учета заработной платы» предназначено для выполнения расчетов по заработной плате сотрудникам предприятия и составления расчетно-платежной документации;

Это сложный межфункциональный комплекс, связанный с АРМ «кадры, ресурсами банка и кассы». Реализуются функции начисления з/п, надбавок, расчеты за дни отпуска и дни временной нетрудоспособности, расчет пособий по уходу за ребенком, расчет всех удержаний. Ведутся картотеки лицевых счетов, справочников; принятых и уволенных сотрудников; осуществляется расчет сдельной и повременной з/п, расчет за совместительство, премии, надбавки. Выполняется печать расчетных листков, лицевых счетов, платежной и отчетной документации, ведомости депонированной з/п, а также платежных поручений в банк, формирование сводных и синтетических данных. Возможен самостоятельный алгоритм расчетов по видам начислений и удержаний. Любые начисления и удержания можно ввести вручную или автоматически.

В работе используются следующие справочники: «Таблицы процента от стажа», «категории кадрового состава» (поставляются разработчиками), а также справочники структурных подразделений, штатных должностей, разряда сеток, графика рабочего времени сотрудников, реестры постоянных видов начислений и удержаний по заработной плате. Основой работы является заполнение «карточек персонального учета» сотрудников предприятия, где содержатся, например, такие данные, как: оклад, тарифная ставка, сумма аванса. Для каждого сотрудника заполняется справочник персональных льгот, а также реестры постоянных начислений и удержаний. Ведется учет удержаний алиментов с последующим их перечислением по почте.

Все расчеты по начислениям и удержаниям выполняются в «индивидуальном лицевом счете», открываемом на каждого сотрудника. Постоянные начисления и удержания вводятся в него автоматически, а переменные - вручную на основании данных первичного документа. Поскольку при открытии периода табель заполняется по умолчанию автоматически, в конце месяца происходит его корректировка по факту отработанного сотрудником времени. «АРМ учета зарплаты» позволяет получать разнообразные формы синтетического и аналитического учета: ведомость на аванс, платежные ведомости и расчетные ведомости. Проводки по заработной плате формируются при создании «Расчетной ведомости» и экспортируются сначала в книгу хозяйственных операций, а затем в Главную книгу.

26. Характеристика и последовательность выполнения операций компьютерной обработки учета финансово-расчетных операций

АРМ «Учёт фин.- расчетных операций» может включать в себя различные модули: Касса, Банк, Подотчётные лица, Депоненты, Дебиторы и кредиторы, Поставщики и подрядчики.

Модуль «Касса» - обеспечивает печать приходных и расходных кассовых ордеров, составление кассового отчета. Имеет связь с пакетом «Учёт труда и з\п», откуда принимает справочники на работающих, ведомости на выдачу з/п; передаёт данные о не выданных суммах, о депонированной зарплате.

Модуль «Банк» обеспечивает ведение соответствующего счёта, печатает банковские документы. Модуль «Под. лица» производит обработку первичных документов по расчётам с под. лицами. Формирует данные о движении денежных средств.

Модуль «Депоненты» формирует информацию о движении депонированной заработной платы, связан с модулем «Касса» и пакетом «Учёт заработной платы».

Модуль «Деб. и кред.» обеспечивает расчёты с дебиторами и кредиторами по документам, выданным и полученным авансам, претензиям.

Модуль «Поставщ. и подр.» автоматизирует учёт расчётов за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги, включая материальные ценности в пути, за трансп. услуги. Имеет связь с пакетом «Учёт матер.ценностей» - получает данные о приходе матер. ценностей на склад.