22. Технология интегрированной обработки учетных задач в системах erp

Тех. процесс основан на электронном документообороте:

1) клиенты вначале составляют заказы на продажу товара. Заказ поступает менеджеру по продажам

2) под каждый заказ на продажу составляется заказ на производство. Составляется автоматически на основании 1-ого заказа, в его составлении используется спецификация, маршрутно-технологическая карта и карточки товара.

3) на основании производственного заказа рассчитывается потребность в материалах и трудовых ресурсах. Если материалов не хватает на складе, составляется заказ на покупку материалов. Происходит постановка материалов от поставщика. Выполняются бух. проводки по счетам 10, 19, 51, 60, кот. передаются в функциональный модуль «бухгалтерия». Формируются первичные бух. документы (счет-фактура, товарная накладная).

4) в ходе выполнения производственного заказа осуществляется выпуск готовой продукции, заказ закрывается, выполняется бух. проводка по выпуску, продукция поступает на склад и отгружается клиенту и закрывается заказ на продажу, составляются первичные документы.

На основании выполненного производственного заказа ведется учет отработанного времени для начисления з\п в модуле «з\п».

5) все бух. проводки помещаются в хранилище данных и служат основой для выполнения фин. анализа по OLAP – технологии.

23. Организационные формы и программные средства, используемые при компьютерной обработке бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях

Технология обработки учетных задач на малом предприятии осуществляется на основе пакетов класса: мини-бухгалтерия и интегрированные бухгалтерские системы;

пакеты «мини-бухгалтерия» осуществляют ведение синтетического бухгалтерского учета. На основе занесения проводок в журнале хозяйственных операций составляется сводная бухгалтерская отчетность

Пакеты «Мини-бухгалтерия».

Технологический процесс ведется по упрощенной форме бухгалтерского учета, установленной для малых предприятий, выполняющих до 300 хозяйственных операций в месяц, регистрация которых осуществляется только в одном журнале.

В журнал заносятся данные (проводки) первичных документов в течение месяца. Журнал является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого составляется бухгалтерская отчетность.

Пакеты «Мини-бухгалтерия» полностью соответствуют этому назначению: отсутствует специализация по участкам учета; проводки с первичных документов сразу заносятся в журнал проводок

К этой группе относятся программы, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, ведущим относительно несложный учет. Примеры: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер». Программы «Мини-бухгалтерия» они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером.

Пакеты «интегрированная бухгалтерская система» предназначены для обработки отдельных комплексов учетных задач, где осуществляется несложный аналитический учет. Предусматривается последующая интеграция учетных задач и составление финансовой отчетности;

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Отличительной особенностью интегрированных пакетов является их ориентация на отраслевую специфику: производство, торговлю, бюджетный учет, общепит, автотранспорт и т.п.

Используются для ведения всех основных учетных функций и разделов. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учёта, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

После окончания обработки участка учёта бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счёта, баланс, отчётные формы. Примеры: «1С: Предприятие», «Турбо-бухгалтер», «Парус».

Совершенствование этих программ ориентировано на связь с программой «Клиент-Банк»»; финансовый анализ; автоматическое формирование расчетов и налоговых деклараций для представления в налоговые органы и другие организации в электронном виде по системе Интернет.

Технологический процесс обработка учетных задач предусматривает выполнение отдельных операций на этапах технологического процесса