Экзаменационные вопросы по дисциплине «кис бу» 2012-13

1. Компьютеризация бухгалтерского учета, этапы создания

Автоматизированные (компьютерные) информационные системы (АИС) – системы обработки экономической информации с использованием ПК.

АИС позволяет:

• повысить эффективность управления;

• быстрее адаптироваться к изменению рыночной конъюнктуры;

• автоматизировать финансовые расчеты;

• улучшить бизнес-процессы;

• изменить функции и характер труда управленческого персонала.

В последнее время (за рубежом, в 80-х годах ХХ в.) создание АИС базируется на корпоративных системах (MRP, ERP), автоматизирующих все функции управления предприятием.

В России широкое применение нашли системы ERP:

• зарубежные: Axapta, Navision, Scala, Sap и др.;

• отечественные: Галактика, Парус и др.

Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе – улучшение качества информации, используемой для повышения уровня управления и принятия управленческих решений.

Этапы:

1 Этап: 1950-1960

Широкое использование вычислительной техники в бухгалтерском учете на базе электромеханических перфорационно-вычислительных машин (ПВМ). Производилась централизованная комплексная обработка бух. задач по таблично - перфокарточной системе счетоводства.

2 Этап: 1970-1980

использование универсальных электронных вычислительных машин (ЭВМ) и организации Автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности: на предприятиях и организациях, министерствах и ведомствах, территориальных и центральных органах управления. ЭВМ эксплуатировались на Вычислительных центрах (ВЦ), где выполнялась централизованная обработка экономических задач.

3 Этап: с 1990-х годов

Использование персональных компьютеров, установленные на рабочем месте, где осущ. децентрализованная обработка экономических задач.

Организация децентрализованной обработки способствует сокращению сроков обработки, повышает оперативность и достоверность учетных данных.

Компьютеризация бухгалтерского учета руководствуется следующими документами:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете (№ 129 1996 г.);

• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ)

• Методические материалы Министерства финансов РФ;

• Учетная политика предприятия;

• Программа реформирования БУ в соответствии с международными стандартами;

• Концепция БУ в рыночной экономике;

• Федеральный закон «О предоставлении отчетности в электронном виде» (27.7.06 г.);

• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи (2002 г.).

2. Перспективы развития кис бу

Направления развития связаны с усложнением программных продуктов:

а) от частичной автоматизированной к комплексной обработки всех задач направления;

б) от учета к планированию и анализу;

в) от простой программы к сложной;

г)от несложной технологии обработки к высоким технологиям (OLAP-технологии, и экспертные системы).

Дальнейшее развитие КИС связано с применением процессных ERP. Бух. задачи интегрируются с др. функциями управления. Их появление конец 80-х, в России-2000г. В начале был ориентирован только на крупные, сейчас - на малые и средние.

ERP для ведения БУ:

1.наличие мощного инструмента для ведения бух. и налогового учета;

2.возможность ведения управленческого учета и фин.анализа;

3.составление консолидированной отчетности;

4.увязка с международным учетом, различные системы учета, различные валюты,

Зарубежная ERP

Недостатки:1)своеобразие БУ; 2)плохо приспосабливаются к частой смене российского законодательства.

Преимущество - хорошо ориентируется на жесткие бизнес-процессы.

Отечественный

Преимущества: 1)лучшие ориентиры на изменения законодательства; 2)хорошо ориентируется со складским учетом и кадрами.

Недостатки - плохо ориентированы на бизнес-процесс.