43. Посадова інструкція працівника кадрової служби: основні елементи та їхні характеристики.

Посадові інструкції складаються з розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність","Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги", "Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою".

Розділ "Загальні положення" має містити дані про сутність, особливості і мету робіт, порядок прийняття та звільнення з посади, класифікаційні критерії, визначені ознаки спеціальності, додаткові відомості про посаду або роботу працівника тощо.

Розділ "Завдання та обов'язки" розкриває зміст робіт, які має виконувати працівник (використовується кваліфікаційна характеристика, яка міститься у Довіднику. У робочій інструкції цей розділ має містити характеристику робочого місця.

Розділ "Права" визначає делеговані працівникові засоби, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на нього завдань і обов'язків.

Розділ "Відповідальність" має встановити показники особистої відповідальності за виконання посадових обов'язків (робіт), а також перелік результатів, яких повинен досягти працівник у процесі професійної діяльності за посадою (професією або роботою).

Розділ "Повинен знати" встановлює додаткові, порівняно з кваліфікаційною характеристикою за Довідником, вимоги до знань, умінь, майстерності працівника, виходячи з реальних умов виробництва, особливостей устаткування, матеріалів, інструментів, що використовуються для виконання робіт.

Розділ "Кваліфікаційні вимоги" має містити норми кваліфікаційної характеристики за Довідником. У разі потреби ці норми може бути підвищено (розширено).

Розділ "Взаємовідносини за посадою (професією)" повинен розкрити взаємовідносини та зв'язки працівника з іншими працівниками підрозділу (інших підрозділів), умови заміщення в разі відсутності тощо.

Посадова (робоча) інструкція є постійно діючим нормативним документом, затверджується в порядку, визначеному керівником підприємства (як правило, застосовується гриф "Затверджую").

До посадової інструкції можуть вноситися доповнення або зміни (у разі перерозподілу обов'язків, скорочення штату та в інших випадках), але лише на підставі наказу, з яким працівника, що обіймає посаду, належить ознайомити не пізніш як за два місяці до внесення зазначених змін (доповнень).

44. Поняття, принципи і напрями ведення кадрового діловодства на підприємстві.

Кадрове діловодство – це діяльність, яка передбачає створення і організацію роботи з документами особового складу з питань оформлення, прийняття, переведення, звільнення, обліку, атестації, навчання, стажування, підвищення кваліфікації, пенсійного забезпечення працівників та інших напрямів.

Принципи організації кадрового діловодства:

1. Принцип ділової необхідності;

2. Принцип одноразової реєстрації документів;

3. Принцип децентралізації відповідальності;

4. Принцип паралельної обробки документів (готування декількох копій документів).

Напрями кадрового діловодства.

- облік особового складу підприємства і його підрозділів.

- оформлення та ведення особових справ працівників.

- підготовка та передача на розгляд вищого керівництва документів з особового складу (наказів, розпоряджень, заохочень, доган).

- підготовка звітів і статистичних довідок щодо зміни чисельності і структури персоналу.

- підготовка планів і звітів щодо навчання, перекваліфікації і підвищення кваліфікації персоналу.

- підготовка документів до кадрового резерву.

- облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу.

- підготовка та передача в органи соціального забезпечення пенсійних справ працівників

- підготовка документів для передачі їх в архів.