36. Значення і завдання регулювання трудової діяльності персоналу, чинники, що визначають його ефективність.

Регулювання трудової діяльності персоналу – системно-орієнтований процес забезпечення і підтримки високоефективної праці кожного працівника і трудового колективу в цілому. За своїм змістом і значенням регулювання трудової діяльності значною мірою подібне для організації праці на підприємстві, тому їх часто не розмежовують.

Завдання РТД:

1. Забезпечення високопродуктивної праці усіх категорій персоналу.

2. Підтримання якості персоналу і послуг на конкурентоспроможному рівні.

3. Створення безпечних умов праці.

4. Формування у трудовому колективі сприятливого соціально-економічного клімату.

Ефективність регулювання трудовою діяльністю персоналу залежить від 2 груп чинників:

1) охоплюють підготовчі заходи, у процесі виконання яких створюються необхідні умови для діяльності персоналу

• планування діяльності

• нормативно-правове забезпечення

• організаційно-економічне забезпечення

• кадрове забезпечення

• інженерно-технічне забезпечення

2) група чинників, спрямована на підтримання встановленого ритму діяльності і виробництва

• поточне обслуговування виробництва

• обслуговування трудових і транспортувальних процесів

• ресурсне забезпечення

• оперативне регулювання виробничих і трудових процесів

• облік, контроль і оцінка результатів діяльності.

РТД персоналу на підприємстві здійснюється за напрямами:

- регулювання діяльності посадових осіб на підприємстві;

- регулювання діяльності структурних підрозділів;

- регулювання роб. часу;

- регулювання умов праці;

37. Регламентування трудової діяльності посадових осіб на підприємстві.

Регламентування діяльності посадових осіб на підприємстві відбувається на основі посадових інструкцій.

Немає стандартизованої форми посадової інструкції, тому більшість з них розробляються на основі типових форм. Посадова інструкція розробляється на основі керівником структурного підрозділу, в якому передбачена посада і затверджує перший керівник організації або його заступник.

Типова структура посадової інструкції спеціаліста, фахівця,:

1. Загальні положення (підлеглість посади, порядок призначення і звільнення з посади, нормативно-правові документи);

2. Завдання і обов’язки;

3. Права;

4. Відповідальність;

5. Повинні знати (конкретні методи, робота з документами);

6. Кваліфікаційні вимоги;

7. Взаємовідносини за посадою (з якими підрозділами буде взаємодіяти працівник).

38. Регламентування діяльності структурних підрозділів підприємства.

Регулювання діяльності структурних підрозділів здійснюється на основі положення про структурний підрозділ.

Структурний підрозділ організації - це спеціально створений орган управління з чітко окресленими завданнями, функціями, правами та відповідальністю за конкретну ділянку роботи - департаменти; управління; служби; відділи; відділення; цехи; бюро; сектори;лабораторії; дільниці.

Необхідність створення у структурі організацій тих чи інших підрозділів залежить від багатьох чинників, головними серед яких є особливості та масштаби діяльності, фінансові можливості, наявність кваліфікованих кадрів, ефективність управління тощо.

Структура положення про структурний підрозділ:

1. Загальна частина (місце на підприємстві, кому підпорядковується);

2. Основні завдання (перелік напрямів, для яких створювався підрозділ);

3. Функції;

4. Структура (внутрішні організаційні структури);

5. Права;

6. Відповідальність.

7. Службові взаємозв'язки з іншими підрозділами;

Положення розробляється на підставі розподілу завдань і функцій між структурними одиницями організації й затверджується першим керівником.

У розділі "Загальна частина" необхідною є інформація про: місце підрозділу в структурі організації; порядок створення і ліквідації підрозділу; підпорядкованість; керівництво підрозділу; основні нормативно-правові документи, якими повинен керуватись підрозділ у своїй діяльності.