Рівень 2

9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

a) Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

b) Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

c) Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

9. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Типографія видавництва «Київська правда» вул. Маршала Гречка, 13, Київ, 30125 тел.; (044) 236-456

a) м. Київ, 30125,

тел.; (044) 236-456

Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13,

b) Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13,

м. Київ, 30125,

тел.; (044) 236-456

с) Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13,

тел.; (044) 236-456

м. Київ, 30125