Документознавство Рівень 1

5. На якi групи подiляються документи?

1. Офiцiйнi, особистi.

2. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансово-розрахунковi, з постачання та збуту.

3. Внутрiшнi, зовнiшнi.

6.до властивостей документа відносять:

1. Структурність, універсальність, ємність.

2. Атрибутивність, функціональність, структурність.

3. Функціональність, інформаційність, стабільність.

7. Головна, найбільш узагальнююча функція документа, це:

1. Здатність документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування.

2. Збереження і передача (розповсюдження) інформації в часі і/або просторі.

3. Здатність документа бути засобом отримання та передачі знань.

8. Соціальна інформація – це...

1. Інформація, призначена для всіх членів суспільства.

2. Відомості, передбачені для передачі в суспільстві.

3. Інформація, що існує в неживій природі.

Рівень 2

34. Правовий документ, який видається керівником організації на правах єдино начальства і в межах його компетенції називається:

1. Наказ.

2. Розпорядження.

3. Догана.

35. Який документ є найпоширенішим серед групи інформаційно-довідкових документів?

1. Заява.

2. Протокол.

3. Звернення.

36. З яких частин складається резолюція:

1. Констатуючої та результативної.

2. Пасивної та активної.

3. Постановка питання та спосіб його розв’язання.

37. Які є головні групи напрямів наукових досліджень українського документознавства:

1. Теоретико-фундаментальні.

2. Теоретико-прикладні.

3. Історичні.

38. Поняття «документознавство» в порівнянні із терміном «діловодство» є:

1. Ширшим.

2. Вужчим.

3. Є рівноправними або синонімами.

39. З якою галуззю знань найбільше пов’язане документознавство?

1. Історією.

2. Архівознавством.

c) Каліграфією

Рівень 3

63. Постійний взаємозв’язок та спільна відповідальність архівів і підприємств за документацію характерний для:

1. Макроекспертизи.

2. Мікроекспертизи.

3. Послідовної експертизи.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

1. Організує відбір документів до збереження або знищення.

2. Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

3. Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

1. з 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

2. з 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

3. з дати завершення документа діловодством.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

1. Перфорованому документі.

2. Магнітному документі.

3. Оптичному документі.

67. Прилад для запису інформації за допомогою пробивки отворів у перфокартах і перфострічках називається:

1. Перфоратор.

2. Перфорація.

3. Перфорування.

68. Перфорований носій інформації у вигляді прямокутної картки з тонкого картону, плотного паперу чи пластмаси, призначений для запису інформації шляхом пробивки отворів (перфорацій) його відповідних ділянок називається:

1. Макет перфокарти.

2. Перфострічка.

3. Перфокарта

69. Можливість зменшити на 80% і більше площі приміщень, що використовуються для збереження документів у натуральному виді, забезпечення швидкого пошуку цих документів і виготовлення їх копій – основна перевага:

1. Апертурних карт.

2. Карт-грат.

3. Щілинних перфокарт.

70. Можливість обробки на стандартних сортувальних машинах є цінною властивістю:

1. Щілинних перфокарт.

2. Клясерних карт.

3. Апертурних карт.