7. Електронний документообіг– це

a)Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

b)Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

c)Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

d)Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

8. Інформаційна модель організації – це:

a)Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

b)Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

c)Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

1. Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

c) Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

5. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Береговий Володимир Іванович вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56, смт. Опішня, Зіньківський р-н, Полтавська обл., 35456

a) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456, Береговий Володимир Іванович

b) Береговий Володимир Іванович

вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

с) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

Береговий Володимир Іванович

6. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директору ЗАТ "Омега" Скибицькому О.М. вул. Саксаганського, 153, Київ, 30000

a) м. Київ, 30000,

Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"

вул. Саксаганського, 153,

b) Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"

вул. Саксаганського, 153,

м.Київ, 30000

с) вул. Саксаганського, 153,

м.Київ, 30000,

Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"