І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

17. До довідково-інформаційних документів належать:

1. положення, статути, інструкції тощо.

2. постанови, розпорядження, накази тощо.

3. довідки, протоколи, акти, службові листи тощо.

18. До документів з кадрово-контрактних питань належать:

1. Постанови, розпорядження, накази тощо.

2. довідки, протоколи, акти, службові листи тощо.

3. автобіографії, накази, характеристики тощо.

19.Автобіографія – це:

1. службовий регламентований документ.

2. особистий документ з незначним рівнем стандартизації.

3. службовий нерегламентований документ.

20. Протокол – це документ…

1. у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

2. в якому фіксується хід і результати роботи нарад, засідань.

3. який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльність установ та окремих осіб.

Рівень 2

24. Передача змісту за допомогою письмових знаків природної мови здійснюється у виданнях…

1. Нотних.

2. Текстових.

3. Картографічних.

24. Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це…

1. Енциклопедичне видання.

2. Словник.

3. Довідник.

24. Путівник відноситься до довідників…

1. Навчальних.

2. Виробничо-практичних.

3. Науково-популярних.

24. Розмовники, словники імен, топонімічні словники відносяться до словників…

1. Лінгвістичних.

2. Тлумачних.

3. Орфографічних.

24. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

1. Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

2. Наукові, нормативні та науково-популярні.

3. Історичні та сучасної термінології.

24. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

1. Відкритою серією.

2. Закритою серією.

3. Серією.

Рівень 3

41. За яким принципом здійснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

a) листи, заяви, телеграми, які відносяться до листування за заявами, iншi документи.

b) органiзацiйнi, розпорядчі, iнформацiйнi.

c) органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

42. Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи:

a) повертаються відправнику.

b) знищуються.

c) підлягають попередньому розгляду.

43. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

a) реєстрацією.

b) попереднім розглядом.

c) архівуванням.

44. Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають:

a) характеристика.

b) дипломом.

с) трудова книжка.

45. Який із організаційно-стабілізуючих методів управління полягає у встановленні нормативів, які служать орієнтиром в діяльності.

a) регламентування.

b) мотивування.

c) нормування.

46. Який з організаційно-правових документів включає в себе розділ організації та оплати праці працівників?

a) статут.

b) положення.

c) посадова інструкція.

47. Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

a) положення.

b) правила.

c) договір.

48. В якому документі зафіксована згода сторін про встановлення будь-яких відносин і який регулює ці відносини.

a) статут.

b) положення.

c) договір.