9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

1. Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

3. Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

1. Бізнес-процес «Доручення».

2. Бізнес-процес «Виконання»

3. Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

5.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Береговий Володимир Іванович вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56, смт. Опішня, Зіньківський р-н, Полтавська обл., 35456

a) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456, Береговий Володимир Іванович

b) Береговий Володимир Іванович

вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

с) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

Береговий Володимир Іванович

6.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директору ЗАТ "Омега" Скибицькому О.М. вул. Саксаганського, 153, Київ, 30000

a) м. Київ, 30000,

Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"

вул. Саксаганського, 153,

b) Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"

вул. Саксаганського, 153,

м.Київ, 30000

с) вул. Саксаганського, 153,

м.Київ, 30000,

Скибицькому О.М.

Директору ЗАТ "Омега"