II. Учет денежных средств на общественные внутриотрядные нужды.

Ведение приходно-расходной документации.

2.1. Учет всех операций по приходу и расходу денежных средств на общественные внутриотрядные нужды ведется комендантом в приходно-расходной ведомости (приложение 1). Остаток денег по кассе выводится еженедельно.

Пример:

№ п/п	Дата	Вид приходов или расходов	Приход в кассу отряда ( руб.)	Расход по кассе отряда ( руб.)	Остаток ( руб.)
1	18.06.01	Взносы членов отряда	80000		80000
2	22.06.01	Расходы по отчету № 1		33000	47000
3	24.06.01	Аванс заработной платы	50000		97000
4	29.06.01	Расходы по отчету № 2		15000	82000

2.2. Еженедельно комендант отряда представляет отчет по израсходованным суммам, подтверждая их первичными расходными документами (чеками, квитанциями, оплаченными счетами, накладными, и т.п.). Отчет утверждается командиром отряда. Все отчеты со всеми первичными расходными документами прикладываются к журналу.

Пример:

Отчёт №1
№ п/п	Дата записи	Наименование расходов	Количество	Цена (руб.)	Сумма ( руб.)	Документы
1	19.06.01	Ж/д билеты СПб-Сургут	30	1000	30000	Копии билетов (№ 64856-64885)
2	20.06.01	Мяч футбольный	1	800	800	Чек №1215 ЧП Копейкин
3	20.06.01	Фотоплёнки	20	60	1200	Накладная №48 ООО «Русь»
4	21.06.01	Сахар	50	20	1000	Акт от 21.06.01
Итого					33000
Комендант отряда ______________ /Плюшкин С.Н./ Командир отряда ______________ /Чичиков П.И./ «____»________________2001г.

Если денежные средства используются для приобретения товаров на рынке или у населения, то подтверждающим документом может служить акт, составленный и подписанный лицом, совершившим покупку. В акте указывается дата и место (адрес) покупки, перечень товаров, количество, цена и сумма. Акт утверждается командиром отряда.

2.3. Сбор взносов на внутриотрядные нужды производится по ведомости поступления средств студенческого трудового отряда, которая прикладывается к Журналу.

2.4. Остаток неизрасходованных средств, с учетом дней пребывания в отряде, возвращается членам отряда по ведомости возврата неизрасходованных средств студенческого трудового отряда, которая прикладывается к Журналу.

2.5. Все записи в отчётах производятся только шариковой ручкой на основании подлинных документов, оформленных в установленном порядке. При этом денежные документы должны содержать следующие записи: название и адреса организации, участвующих в совершении операций, дату составления документа, содержание операции в количественном и стоимостном выражении. В денежных документах и приходно-расходной ведомости, как в текстовой части, так и в цифровых данных недопустимы помарки и подчистки.

Ошибки исправляются шариковой ручкой путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания нового, то есть правильного, текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе, приходно-расходной ведомости, журнале учета продуктов питания и материальных ценностей должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.