
- •1.Основные концепции управления деятельностью организацией (предприятием).Процессное, функциональное и проектное управления.
- •2.Функция, бизнес- процесс: понятие и определение. Классификация бизнес- процессов.
- •3.Управление и менеджмент процессами. Управление. Организация. Контроль
- •4.Особенности процессного управления. Исо 9001:2008 об управлении процессами.
- •5.Управленческий цикл бизнес процессов. Модель кибернетического алгоритма управления. Управленческий цикл контроллинга, проектный цикл управления. Цикл управления Файоля и Деминга.
- •6.Бизнес процедуры. Формальное описание управленческих действий.
- •8.Управленческие процессные решения.
- •8.Информационные системы управления. Пирамида автоматизированного управления деятельностью. Mrp, erp, mes, автоматизированные системы управления.
- •11.«Шкала зрелости» процессов организации. Оценка уровня зрелости.
- •12.Управление процессной зрелостью предприятия. 12 ключей управления зрелостью предприятия.
- •13.Методология повышения зрелости с использованием 11 ключа.
- •14.Проектирование модельного описания деятельности предприятия. Правила разработки модельного описания бизнес-процессов (idef0 модельное описание процессов).
- •15.Методология aris (Группы моделей «Оргструктура», «Функции», «Процессы», «Информация»).
- •17.Управленческая модель. EEpc (ерc) – описание процессов. Модели процедурного описания деятельности. Методика проектирования бизнес процессов.
- •17.Непрерывное улучшение бизнес-процессов.
- •18.Модельное описание процессов.
- •19.Реинжиниринг бизнес процессов.
1.Основные концепции управления деятельностью организацией (предприятием).Процессное, функциональное и проектное управления.
Люди объединяются в организации (предприятия) ради того, чтобы более эффективно выполнять свою деятельность. В организации осуществляется координация, и согласование их действий во времени и в пространстве. Для этого используются механизмы управления процессами организации. Процесс управления в терминах ИСО – это деятельность объединенных в определенную систему субъектов и объектов управления, направленная на достижение целей организации путем реализации определенных функций с использованием методов управления.
Различают два основных концептуальных подхода к управлению
деятельностью организации: функциональный и процессный.
Формулировку принципов функционального управления описал немецкий
социолог Макс Вебер. Он выделил следующий перечень принципов
функциональности рациональной бюрократии:
– принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
– принцип соответствия полномочий и ответственности работников их месту в иерархии;
– принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым наем и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями;
– принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий унификацию выполнения работниками своих обязанностей и скоординированное выполнение ими различных задач;
– принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
– принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям.
Функциональное управление нацелено на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений и, в настоящее время, используются организациями в их деятельности с массовым или крупносерийным типом производства, а также при «производственно-хозяйственном механизме затратного типа» в случае, когда производство наименее восприимчиво к научно-техническому прогрессу.
Процессные системы строятся на основе следующих принципов:
– принцип объединения процедур: процедуры, выполняющиеся различными работниками, интегрируются в одну и таким образом происходит их горизонтальное объединение в процесс. Если не удается привести все процедуры процесса к одной общей, то создается команда, отвечающая за процессную сеть;
– принцип сквозной последовательности: шаги процесса выполняются в порядке, определенным регламентом, операции выполняется в том месте, где это целесообразно, иногда смешанными группами, состоящими из работников различной структурной принадлежности или специализации;
– принцип одного хозяина процесса: уполномоченным менеджером обеспечивается единая точка управления процессом. Владелец процесса играет роль интерфейса между сложным процессом и заказчиком, и ведет себя с заказчиком так, как если бы он был хозяином процесса;
– принцип самостоятельности выбора: работники в соответствии с их назначением сами принимают самостоятельные решения и затем несут ответственность за получение заданного результата деятельности;
– принцип потребительского контроля: качество результата проверяется его потребителем – конечным элементом механизма процессной цепочки;
– принцип системной целостности управления: управление ресурсами происходит по месту возникновения в них потребностей, система управления ресурсами строится совместно с организационной структурой.
Процессное управление учитывает такие важные аспекты бизнеса, как ориентация на конечный результат, заинтересованность каждого конкретного исполнителя в повышении качества и, как следствие, заинтересованность в эффективности своей работы. При организации деятельности, ориентированной на бизнес-процессы, основной упор делается на проработку механизмов
взаимодействия в рамках бизнес-процесса, как между структурными единицами внутри организации, так и с внешней средой, т.е. с клиентами, поставщиками и партнерами.
Проектное управление (англ. project management) – это область деятельности, в ходе которой определяются к достижению четкие цели при согласовании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках процессов, направленных на достижение заданного бизнес-результата с
учетом возможных ограничений. К проектному управлению часто прибегают в случае неповторяющихся бизнес-процессов. Управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели бизнес-деятельности в рамках установленных требований. Во многих областях деятельность может рассматриваться как выполнение проекта.