29. Функции для работы с базами данных ms Excel. Закрепление заголовков столбцов (строки) и столбца.

Закрепление строк и столбцов

Можно сделать так, чтобы важные строки или столбцы не исчезали с экрана при прокрутке, закрепив их. Например, можно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов, чтобы подписи были видны при прокрутке листа.

Лист с закрепленной верхней строкой

Лист с закрепленной верхней строкой

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Выполните одно из указанных ниже действий.

ЧТОБЫ ЗАКРЕПИТЬ ВЫПОЛНИТЕ УКАЗАННЫЕ НИЖЕ ДЕЙСТВИЯ

Строки В столбце A выберите ячейку в строке под строкой, которую требуется закрепить.

Столбцы В строке 1 выберите ячейку в столбце справа от столбцов, которые требуется закрепить.

Строки и столбцы

Выберите ячейку ниже и правее ячейки на пересечении первой строки и первого столбца.

Все столбцы слева от этой ячейки и все строки над ней будут закреплены.

СОВЕТ. Если лист разбит на части, для закрепления строк и столбцов потребуется удалить разбиение. Для этого в меню Окно выберите команду Удалить разбиение.

В меню Окно выберите команду Закрепить области.

СОВЕТ.

Чтобы снять закрепление строк и столбцов, в меню Окно выберите команду Снять закрепление областей.

Чтобы печатать на каждой странице определенные строки или столбцы, на вкладке Разметка в группе Печать щелкните Повторение заголовков. В поле сквозные строки или сквозные столбцы укажите число строк или столбцов, которые должны отображаться на каждой странице.

Вместо закрепления можно также заблокировать ячейки, строки, столбцы, целые листы и книги, включив защиту книги.

2

В Microsoft Excel включены функции, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий.

Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

C базой данных (списком) и полем (заголовком столбца) должно быть понятно, если, конечно, Вы читали предыдущие темы.

Область критериев представляет собой диапазон ячеек, по структуре похожий на список данных. Она состоит из строки заголовков и строк критериев (условий).

Примеры условий:

Несколько условий для одного столбца

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Субконто кредита1» значения «Белов», «Батурин» или «Рощин».

Субконто кредита1

Белов

Батурин

Рощин

Одно условие для нескольких столбцов

Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения «20» в столбце «Дебет», «Белов» в столбце «Субконто кредита 1» и сумму проводки более 1 000 руб.

Дебет Субконто кредита 1 Сумма

20 Белов >1 000

Разные условия для разных столбцов

Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, введите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение «20» в столбце «Дебет», «Белов» в столбце «Субконто кредита 1», либо сумму проводки, превышающую 1 000 руб.

Дебет Субконто кредита 1 Сумма

20

Белов

>1 000

Один из двух наборов условий для двух столбцов

Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия более чем для одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение «Белов» в столбце «Субконто кредита 1», так и сумму более 3 000 руб., а также строки по сотруднику Батурину с суммами более 1 500 руб.

Субконто кредита 1 Сумма

Белов >3 000

Батурин >1 500

Более двух наборов условий для одного столбца

Для того чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите несколько столбцов с одинаковыми заголовками. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает проводки суммой от 5 000 руб. до 8 000 руб., а также проводки суммой менее 500 руб.

Продажи Продажи

>5 000 <8 000

<500

Между условиями отбора в одной строке можно мысленно поставить логический оператор «И». Между строками условий – оператор «ИЛИ». (Аналогичная схема работает в конструкторе запросов Access).

Из функций работы с базами данных, на мой взгляд, наиболее полезны следующие:

ДСРЗНАЧ - возвращает среднее значение поля для выбранных по критериям записей базы данных;

ДМАКС - возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных;

ДМИН - возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.

БИЗВЛЕЧЬ - извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.

БДСУММ - суммирует значения поля для записей, соответствующих критериям отбора.