27. Фильтрация данных в ms Excel. Автофильтр и Расширенный фильтр.

В MS Excel есть еще один способ работы со списками с использова­нием так называемых фильтров. Преимущество применения фильтров по сравнению с формой дан­ных состоит в том, что результат выборки дан­ных из списка можно ско­пировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. При фильтрации записи, которые не соответствуют заданному критерию, скрываются, од­нако порядок их расположения остается прежним. Автофильтр для работы со списками позволяет производить отбор записей непосредственно на рабочем листе. При этом для выбора данных можно задать целый ряд критериев. Автофильтр вызывается с помощью команды Данные/Фильтр /Автофильтр. Команда выполняется только в том случае, если текущая ячейка находится внутри списка. После установки автофильтра в качестве критерия можно использовать содержимое любой ячейки, кроме заголовков столбцов. Чтобы задать в качестве критерия содержимое какой-либо ячейки, необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой в строке заголовка и выбрать нужный элемент из списка. Эти кнопки появляются в списке после выбора команды Данные/Фильтр/Автофильтр. При этом в строке состояния появится сообщение о том, сколько записей, отвечающих заданному критерию, найдено в списке. Отбор записей можно продолжить, задавая критерии в других столбцах. Каждый новый критерий связан с предыдущим логической операцией И. С помощью элемента списка Первые 10 вы укажете Excel, что необходимо составить новый список из максимальных (минимальных) значений исходного списка. Открывшееся диалоговое окно после выбора этого элемента позволяет установить числовое или процентное ограничение на количество выводимых на экран элементов базы данных. При использовании автофильтра можно задавать собственные критерии для фильтрации данных. Для этого в списке критериев столбца нужно выбрать пункт Условие. Появившееся диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет задать критерии, объединяя их с помощью логических операций И или ИЛИ. При использовании Расширенного фильтра указывается диапазон ячеек, который содержит используемые в качестве критериев данные. Преимущество этого способа анализа Базы данных состоит в том, что пользователь всегда имеет четкое представление о применяемых критериях и имеет возможность быстро изменять их. Для использования расширенного фильтра нужно выбрать команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. После этого на экране появится диалоговое окно Расширенный фильтр, где следует указать диапазон ЭТ с записью критериев, а также диапазон ЭТ, в который будут записаны записи, отобранные из базы данных (в случае активизации опции скопировать результат в другое место). Основой расширенного фильтра является диапазон ЭТ, оформленный соответствующим образом как совокупность критериев. В первой строке этого диапазона должны быть заголовки столбцов списка, данные которых должны соответствовать критериям отбора. В нижеследующих строках записываются сами критерии. Если критерии должны быть объединены с помощью логической операции И, то они должны быть записаны в одной строке, если же критерии должны объединяться с помощью логической операции ИЛИ то они должны быть записаны в разных строках этого диапазона ЭТ. Если диапазон критериев содержит пустую строку, то в отобранном списке будут все записи исходного списка.