14. Вычисления в таблицах ms Word 2007.

Выполните одно из следующих действий.

СкрытьСумма строки или столбца чисел

Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.

В меню Таблица выберите команду Формула.

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

ПРИМЕЧАНИЯ

Если между фигурными скобками видны коды поля, например {=SUM(LEFT)}, это значит, что вместо действительной суммы Word отображает коды поля. Для отображения значений, соответствующих этим кодам поля, нажмите клавиши SHIFT+F9.

Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.

Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма значок кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

СкрытьВыполнение других вычислений в таблице

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

В меню Таблица выберите команду Формула.

Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не стирайте знак равенства. Если вы стерли его, то восстановите.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1;b4).

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.

15. Работа с редактором формул в и построение диаграмм ms Word 2007.

Построение графиков в Ворд 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

Диаграмма Word 2007

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Окно диаграммы Word 2007

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

Данные диаграммы Word 2007

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

Отображение диаграммы Word 2007

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Конструктор Диаграмм Word 2007

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент", "Вставить", "Подписи", "Оси", "Фон", "Анализ". Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент".

Макет диаграмм Word 2007

Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Формат диаграмм Word 2007

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

2

Формулы в word 2007

Вставка различных формул в текстовый файл Microsoft Office Word 2007. Чтобы воспользоваться в текстовом документе различными математическими формулами, существуют специальные приложения в Word 2007 для их редактирования различной длины и сложности. Для этого нужно нажать кнопку «СИМВОЛЫ» находящуюся во вкладке «ВСТАВКА», которую можно увидеть в верхней части окна программы и нажимаем вкладку «ФОРМУЛА» (Более быстрый способ с помощью нажатия клавиш « Alt+»)

вставка формул в word 2007После нажатия кнопки «ФОРМУЛА» в текстовом документе будет прибавлена строка для ввода и редактирования, а лента в Word 2007 переключится на вкладку «КОНСТРУКТОР», состоящую из инструментов редактирования, разделенные на три раздела: символы, сервис и структуры. В первом разделе, который именуется «СЕРВИС», есть список выбора стандартных математических образцов: Эти образцы можно использовать в программе в качестве основы, которую в дальнейшем можно изменить по своему усмотрению. Во втором разделе, который именуется «СИМВОЛЫ», расположены ярлыки добавления различных знаков и символов, которые пригодятся в редактирование.

Чтобы добавить необходимый символ или знак в вашу формулу в текстовом документе, можно посмотреть нажатием левой кнопкой мыши весь список и выбрать нужный элемент. В разделе «СТРУКТУРЫ» находятся инструменты редактирования построением формулы: Выбор структуры в документе производится при помощи левой кнопки мыши. К примеру: если вам нужно вписать в формулу скобку, щелкаем курсором мыши по вкладке «скобка», она видна на рисунке выше, и выбираем тот вид скобки в списке, который нам нужен (скобки, скобки и разделители, отдельные скобки, наборы условий и стопки, обычные скобки).

Для завершения работы в редакторе программы Word 2007, нужно нажать мышкой в любом месте документа, за пределами области исправленной формулы. Если нужно что-то изменить или исправить, достаточно одного щелчка мыши на место исправления. Формулы в Microsoft Office Word 2007 могут выводится одним из двух способов: линейным и профессиональным. Обычно используется в настройках профессиональный способ, который имеет дробный вид.Чтобы перейти с профессионального способа на линейный, помечаем формулу щелчком мыши и нажимаем на появившуюся синюю кнопку со стрелочкой, под которой высвечивается список настроек (на рисунке показано) и выбираем нужный нам способ.

16. Работа с графикой в MS Word 2007. Построение диаграмм.

2.1.8. Работа с графикой в документах Word 2007

Графика - это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов - растровая и векторная. Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2007.

В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" (рисунок 2.1.8.1).

Вставка графических объектов (рисунок, клип, фигура, рисунок SmartArt, диаграмма) в документ Word 2007

Рис. 2.1.8.1

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы "Текст" на вкладке Вставка (рисунок 2.1.8.2).

Вставка графических объектов Надпись и WordArt в документ Word 2007

Рис. 2.1.8.2

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.

Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);

Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами" (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);

Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных надписей);

Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2007 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2007 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.