Использование Расширенного фильтра
Для выполнения фильтрации с помощью Расширенного фильтра выполните следующие действия:
Выделите любую ячейку внутри списка
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно. Откроется окно диалога Расширенный фильтр
В окне диалога Расширенный фильтр в секции Обработка выполните одно из следующих действий:
Чтобы результаты фильтрации отображались непосредственно в списке, скрывая строки, не удовлетворяющие критериям отбора, установите переключатель фильтровать список на месте;
Если результат отбора должен быть помещен в Диапазон результата, установите переключатель скопировать результат в другое место.
В поле Исходный диапазон укажите диапазон фильтруемых ячеек (Список или Таблицу). Диапазон должен содержать все ячейки списка с учетом ячеек заголовков столбцов.
В поле Диапазон условий укажите диапазон сформированных ранее условий: он должен содержать все ячейки диапазона условий отбора с учетом ячеек заголовков столбцов.
В случае размещения результатов фильтрации в Диапазоне результата убедитесь, что в поле Поместить результат в диапазон содержатся все ячейки Диапазона результата.
Нажмите кнопку ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.
Примеры условий отбора расширенного фильтра
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий:
а) накладываемых на один столбец. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, они вводятся в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Студент».
Студент |
Белов |
Батурин |
Сушкин |
б) накладываемых одновременно на несколько столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах группы 98ИС, сдавших экзамен по физике на 4 или 5 и по культурологии – на 5.
Группа |
Физика |
Культурология |
98ИС |
>3 |
5 |
в) накладываемых на один из столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки с информацией о студентах, сдавших либо физику, либо культурологию на 3.
Физика |
Культурология |
3 |
|
|
3 |
г) сложное условие отбора, накладываемое на несколько столбцов. Для этого вводят его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах групп 98ИС и 98ВТ1, сдавших экзамен по физике на 4 и 5.
Группа |
Физика |
98ИС |
>3 |
98ВТ1 |
>3 |