Автофильтр

С помощью Автофильтра можно создать фильтры трех типов: по списку значений, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячеек или по списку чисел, однако использовать фильтры обоих типов одновременно нельзя; точно так же необходимо выбрать один вариант, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе настраиваемого фильтра.

Для отбора данных из списка с помощью фильтра выполните следующие шаги:

1. Выделите любую ячейку внутри списка.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр. В заголовках столбцов появятся кнопки Автофильтра обозначающие, что фильтрация включена, но не применена.

3. Нажмите кнопку Автофильтра, в столбце, по которому вы хотите фильтровать данные.

4. Установите флажки возле тех элементов данных, в соответствии с которыми вы хотите произвести фильтрацию.

Фильтрация с использованием критериев

Для выполнения фильтрации на основе некоторых условий выполните следующие действия:

1. Выделите любую ячейку внутри списка.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

3. Нажмите на кнопку Автофильтра возле заголовка того столбца, по которому вы хотите произвести фильтрацию списка.

4. Выполните одно из следующих действий:

• Если в столбце содержатся текстовые данные, выберите команду Текстовые фильтры

• Если в столбце содержатся числа, выберите команду Числовые

• Если столбец содержит даты, выберите команду Фильтры по дате

5. Выберите подходящий критерий фильтрации (Заканчивается на..; содержит…; равно…; не равно… и т.п.).

6. Нажмите кнопку списка в левом верхнем поле и выберите оператор сравнения, на основе которого будет производиться отбор данных, удовлетворяющих критерию.

7. В поле справа от поля оператора сравнения выполните одно из следующих действий:

• Введите значение, которое вы хотите использовать при сравнении.

• Нажмите на стрелку, и выберите значение из списка, которое вы хотите использовать при сравнении.

8. Если необходимо повторите шаги 5-6 для задания второго условия отбора данных и выполните одно из следующих действий:

• Выберите И (AND) — если вы хотите, чтобы оба критерия сравнения применялись.

• Выберите ИЛИ (OR) — если вы хотите применить отдельные критерии сравнения.

9. Нажмите OK. MS Excel отобразит результат фильтрации данных на листе.

Отмена фильтрации

Для отображения всех данных списка необходимо:

1. Нажмите на кнопку Автофильтра рядом с заголовком столбца, по которому производилась фильтрация.

2. Из выпадающего списка выберите Удалить фильтр с «имя столбца».

Фильтрация с применением расширенного фильтра

Перед использованием расширенного фильтра списка необходимо создать Диапазон условий, соответствующих определенным требованиям. Диапазон условий содержит информацию, которую приложение Excel использует для фильтрации. Данный диапазон должен состоять как минимум из двух строк, первая из которых содержит те заголовки полей списка, по которым вы хотите проводить фильтрацию; другие строки состоят из условий, определенных пользователем. Диапазон условий может находиться в любом месте рабочего листа или даже на отдельном рабочем листе.

Создание Диапазона условий

Для организации Диапазона условий выполните следующие действия:

1. В свободную строку вне таблицы скопируйте заголовки тех столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);

2. Под каждым из заголовков задайте условия отбора данных.

Условия могут представлять собой данные или элементы данных, они могут содержать операторы сравнения (больше или меньше), либо могут быть формулами, например, формулой, которая фильтрует все значения в столбце, превышающие среднее значение. Условия могут содержать подстановочные знаки «?» или «*». Условия, находящиеся в одной строке MS Excel рассматривается, как объединенные оператором И. Условия, находящиеся в разных строках MS Excel рассматривается, как объединенные оператором ИЛИ.