Подведение итогов с использованием инструмента Сводная таблица

Инструмент Сводная таблица предназначен для обобщения и анализа данных. Используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных по различным полям, позволяет проанализировать данные с различных точек зрения.

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

Для того чтобы задать область данных достаточно выделить одну ячейку, принадлежащую таблице с исходными данными. В меню Данные Сводная таблица. В результате открывается окно Мастера сводных таблиц.

Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3:

Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2 из 3:

Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3:

На этом шаге необходимо задать структуру сводной таблицы. Для этого используют кнопку Макет...

Из группы кнопок полей, расположенной справа, необходимо перетащить нужные поля в области диаграммы⁵ Строка и Столбец.

Кнопки полей, содержащих данные, по которым подводятся итоги, перетаскивают в область Данные.

Кнопки полей, по которым необходима группировка данных, перетаскивают в область Страница.

Кроме того, можно изменить функцию, с помощью которой подводятся итоги по полю, которое указано в области диаграммы Данные. Для этого вызывают контекстное меню на поле данных. В появившемся окне нужно изменить функцию.

Примеры сложных условий отбора для расширенного фильтра

Несколько условий для одного столбца. Чтобы задать для отдельного столбца три и более условий отбора, необходимо ввести эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Велюр», «Кожа» или «Ткань» в поле «Обивка».

Обивка

Велюр

Кожа

Ткань

Одно условие для нескольких столбцов. Чтобы в нескольких столбцах найти данные, отвечающие одному условию отбора, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие название «Кожаные кресла» в столбце «Категория», привезенные из «Киев» (в столбце «Город»), поставленные по цене больше 450.

Категория	Город	Цена
Кожаные кресла	Киев	>450

Примечание. Для наложения ограничений на значения в различных столбцах и отображения только нужных строк также может использоваться команда Автофильтр.

Разные условия для разных столбцов. Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Кожаные кресла» в столбце «Категория», либо «Киев» в столбце «Город», либо поставленные по цене больше 450.

Категория	Город	Цена
Кожаные кресла
	Киев
		>450

Один из двух наборов условий для двух столбцов. Чтобы найти записи в соответствии с одним из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия более чем для одного столбца, необходимо ввести эти условия в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Киев» в столбце «Город» и поставленные по цене свыше 450, или строки, содержащие «Харьков» в столбце «Город» и поставленные по цене ниже 300.

Город	Цена
Киев	>450
Харьков	<300

Более двух наборов условий для одного столбца. Чтобы найти записи, отвечающие более чем двум наборам условий, в таблицу условий необходимо включить несколько столбцов с одинаковыми названиями. Например, следующий диапазон условий отберет записи, в которых цена от 300 до 500, а также выше 1500.

Цена	Цена
>300	<450
>1500