3.5. Управление работами по бизнес-планированию

Для координации и лучшей организации работ с участием многих исполнителей целесообразно составлять сетевой план-график. Пример состава работ и событий для разработки сетевого плана-графика процесса разработки бизнес-плана представлен в табл 1.

Таблица 1

Пример плана работ по разработке бизнес-плана

Завершающие события		Предшествующая работа
№	Наименование результата	Шифр	Наименование работ	Длительность, дни
1	Цели бизнес-плана сформулированы	0-1	Формулирование целей бизнес-плана	5
2	Требования инвесторов получены	0-2	Уточнение требований инвесторов	10
3	Задания на сбор информации выданы	1-3	Выдача заданий на сбор исходной информации	10
4	Данные о технологии и оборудовании получены	3-4	Сбор данных о технологии и оборудовании	5
5	Данные о помещениях получены	3-5	Сбор данных о помещениях (строительной части)	5
6	Данные о товаре получены	3-6	Сбор данных о товаре	5
7	Данные о товарах-конкурентах получены	3-7	Сбор данных о товарах-аналогах	20
8	Данные о потребителях получены	3-8	Сбор данных о потребителях	40
9	Данные о конкурентах получены	3-9	Сбор данных о конкурентах	40
10	Данные о положении в регионе получены	3-10	Сбор данных о положении в регионе	20
11	Данные о сырье и материалах получены	3-11	Сбор данных о сырье и материалах и их поставщиках	30
12	Данные об организации производства получены	3-12	Сбор данных об организации производства	5

Окончание табл. 1

Завершающие события		Предшествующая работа
№	Наименование результата	Шифр	Наименование работ	Длительность, дни
13	Данные о ценах и тарифах получены	3-13	Сбор данных о ценах и тарифах	40
14	Данные о налогах получены	3-14	Сбор данных о налогах	5
15	Данные о законодательных и других требованиях и ограничениях получены	3-15	Сбор данных о законодательных и других требованиях и ограничениях	20
16	О руководителях данные получены	3-16	Сбор данных о руководителях	5
17	Раздел 1 разработан	4-17 5-17 6-17 7-17 8-17 9-17 10-17	Разработка подразделов раздела 1	10
18	Раздел 2 разработан	11-18 12-18 13-18 17-18	Разработка подразделов раздела 2	10
19	Раздел 3 разработан	14-19 15-19 16-19 18-19	Разработка подразделов раздела 3	15
20	Бизнес-план оформлен	19-20	Оформление бизнес-плана	10

Основой для разработки сетевой модели процесса бизнес-планирования служат требования к содержанию данного документа, реальные условия, логические взаимосвязи между показателями и частями плана, опыт руководителей и исполнителей, а также, методическое и информационное обеспечение, наличие нормативной базы. Параметры сетевого плана рассчитываются и оптимизируются в соответствии с существующими методиками сетевого планирования и управления. Особое значение при разработке сетевого плана отводится нахождению критического пути и выявлению резервов времени.

Сетевой метод планирования позволяет рациональнее распределить и использовать ресурсы, сократить время выполнения всего комплекса работ, обеспечить их высокое качество.

Руководитель предприятия должен руководить всеми работами сам или назначить ответственного и установить систему контроля за ходом работы, систему ответственности и стимулирования. Управление процессом реализации сетевого плана-графика сосредоточено на контроле соответствия фактических сроков выполнения работ плановым и на принятии решений в случаях обнаружившихся отклонений. Внимание контролёра направлено на выявление отклонений по каждой работе. При этом обязательным является соответствие результатов (содержания, комплектности и качества выполняемых работ) установленным требованиям. Если сроки могут контролироваться техническим работником по поручению руководителя, то проверить и оценить качество содержания работ могут только достаточно квалифицированные специалисты. На практике эту задачу часто решают, привлекая к проверке материалов работников, которые будут использовать результаты предшествующих работ для выполнения собственных заданий.

Контрольные вопросы

1. Назовите цель и задачи организации процесса разработки бизнес-плана.

2. Для чего необходимо накапливать информацию в процессе бизнес-планирования?

3. Перечислите основные стадии процесса подготовки и разработки бизнес-плана и раскройте их содержание.

4. Назовите стадии и операции планирования, которые заключаются во внешних согласованиях элементов плана.

5. Перечислите профессии специалистов, участвующих в разработке бизнес-плана.

6. Каковы обязательные элементы, составляющие структуру бизнес-плана?

7. Что влияет на выбор структур конкретных бизнес-планов?

8. Что представляет собой объёмно-календарный план разработки бизнес-плана?

9. Какова нормативная база объёмно-календарного планирования?

10. На каком методе основано наиболее эффективное управление ходом работ по бизнес-планированию?

11. Как разрабатывается сетевой график разработки бизнес-плана?

12. Как должно быть организовано управление работами на основе сетевого планирования? Кто в нём участвует?