3.3. Структура работ по разработке бизнес-плана

Разнообразные варианты этих структур для разработки конкретных бизнес-планов могут быть унифицированы следующим образом: (рис 4).

Структура конкретных бизнес-планов может отличаться от приведённой на рисунке. Например, для бизнес-плана по модернизации технической базы действующего производства потребность в исследовании и разработке вопросов выбора продукции, анализа рынка, конкуренции была бы минимальна, а при проектировании выхода фирмы на внешний рынок потребуется проработка технических, правовых и финансовых (в том числе валютных) аспектов, для чего будет необходимо ввести в структуру плана дополнительные разделы.

3.4. Объемно-календарное планирование

Объёмно-календарное планирование состоит в распределении плановых объёмов работ по отрезкам времени в пределах срока, отводимого на выполнение всего комплекса работ. Объёмы работ, выполняемых сторонними организациями, оцениваются в стоимостном выражении, а силами самого предприятия – плановой трудоёмкостью.

Трудоёмкость и время выполнения отдельных стадий и разработки бизнес-плана в целом зависит от новизны проекта, объёма решаемых задач, масштабов деятельности предприятия, опытности разработчиков, обеспеченности их информационными и другими ресурсами, от количества исполнителей и организации процесса бизнес-планирования.

Показаны основные стадии процесса и их связь во времени рис 4.

Плановую трудоёмкость стадий можно выразить приблизительно необходимой для их выполнения численностью работников и вероятной продолжительностью работ. Например:, на подготовительную нужно 2-3 человека, длительность ее – от нескольких недель до нескольких месяцев, а вторая стадия подразделяется на следующие направления:

1) рыночные исследования потребителей – 2-10 исполнителей и более, продолжительность 1-2 месяца;

2) сбор информации – 2-5 человек, продолжительность 1-4 месяца;

3) анализ, расчеты – 2-10 человек, продолжительность 1-4 месяца;

4) экспертные оценки – 4-30 человек, продолжительность 1-2 недели на одну экспертизу;

Этапы разработки бизнес-плана (примерный перечень).

Содержание этапа	Результат
1. Формулирование целей бизнеса (подготовка к бизнес-планированию)	-
2. Выбор вида и масштабов деятельности и выбор продукта	-
3. Сбор и анализ информации о продукте	-
4. Сбор и анализ информации о рынке сбыта и потребителях	Производимая продукция
5. Сбор и анализ информации о конкуренции (конкурирующих продуктах, предприятиях)	Анализ рынка
6. Анализ возможностей предприятия и перспектив отрасли	Конкурентные преимущества
7. Разработка стратегии маркетинга, товарной, ценовой, сбытовой, коммуникационной политик	Описание предприятия и отрасли
8. Определение объемов производства продукции	План выпуска продукции в натуральном и стоим. выражении
9. Определение потребности в оборудовании, помещениях, сырье, материалах, персонале и путей обеспечения ими предприятия	Расчеты потребности в ресурсах, затрат на производство и реализацию продукции
10. Определение потребностей в инвестициях и их источников, расчет денежных потоков	Финансовый план
11. Разработка организационной структуры, правовых аспектов, графика реализации бизнес-плана	Организационный план
12. Оценка рисков и возможностей их снижения	Риски, страхование
13. Общая оценка эффективности проекта	Эффективность проекта
14. Составление резюме	Резюме
15. Оформление титульного листа	Титульный лист
16. Составление аннотации	Аннотация проекта

5) оформление бизнес-плана – 2 человека, продолжительность 1-2 недели (до 1 месяца на весь бизнес-план).

С тадия бизнес-

планирования Время проведения стадии

1. Подготовительная

2. Разработка бизнес-

плана

3. Оформление

бизнес-плана

4. Представление

бизнес-плана

5. Реализация

бизнес-плана

Рис. 4. Укрупненный временной график работ по бизнес-плану

Минимальное время на проведение работ с первой по пятую стадии схематично представлено на (рис. 5).

Р абота Время

1 . Исследование

п отребителей

2. Сбор информа-

ц ии о рынке

3 . Анализ и

расчеты

4 . Экспертные

оценки

5. Оформление

п лана

2,5 мес

Рис. 5. Примерный временной график работ по разработке бизнес-плана

Объёмно-календарный план позволяет наглядно представить затраты труда и времени по всему комплексу работ и его частям, рационально распределить трудовые ресурсы между стадиями.

Для определения плановой трудоёмкости работ на выполнение операций и стадий разработки бизнес-плана используются оценки экспертов и имеющаяся у предприятия нормативная база (в том числе данные о трудоёмкости проведения аналогичных работ по предыдущим бизнес-планам). Плановые затраты времени и трудоёмкость работ служат основой для планирования денежных расходов на разработку бизнес-плана.