13. Накази, їх види.

Наказ – розпорядчий документ, що видається керівником під­приємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у ме­жах своєї компетенції.

Наказ видають на основі та для виконання законів, постанов і роз­поряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органів.

Група	Зміст, мета	Реквізити (оформлення, склад)
Наказ про особовий склад Наказ із загальних пи­тань (з питань основ­ної діяльності): а) ініціативний б) на виконання роз­поряджень вищих ор­ганів	Оформляють призна­чення, переміщення, звільнення працівни­ків, відрядження, від­пустки, різні заохочен­ня, нагороди та стяг­нення Видається для опера­тив­ного впливу на процеси, що виника­ють усередині організа­ції (підприємства) Видається при ство­ренні, реорганізації або ліквідації структур­них підрозділів, при затвердженні поло­жень про структурні підрозділи, при підсу­мовуванні діяльності установ, затвердженні планів тощо	Оформляються куто­вим способом або повздовжнім: Назва організації (підприємства) Назва виду доку­мента (наказ) Дата підписання на­казу Місце видання на­казу Номер заголовка до тексту Текст Підпис керівника установи, організації, підприємства Види погодження

14. Акт, довідка. Медична довідка.

Акт – документ правової чинності, складений однією або кіль­кома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події.

Акти складають після ухвал, при передаванні товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених бу­дівельних об’єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках, при зміні керівництва та інших подіях.

За необхідності акт затверджується вищою організацією або ке­рівником підприємства.

Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприєм­ства та затверджує відповідним наказом.

Група	Зміст
Законодавчі Адміністративні	Рішення щодо законів, указів, по­станов Підтвердження фактів, подій, вчин­ків, пов’язаних з діяльністю уста­нов, підприємств, організацій, ок­ремих осіб

Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.

Група	Зміст тексту	На чому оформляється
Службові	3 інформацією про факти та події службового характеру	Загальний бланк установи або аркуш паперу з реквізитами

Медична довідка – серйозний документ, забезпечений печаткою, що засвідчує ваш стан здоров'я і придатність або непридатність до тих чи інших дій.

15. Плани робіт. Класифікація планів.

План роботи – документ, що встановлює точний перелік намі­чених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.

Групи;

1. Перспективні (розраховані на кілька років).

2. Річні.

3. Піврічні.

4. Квартальні.

5. Місячні.

6. Тижневі.

7. Денні.

Форми:

графіки, таблиці, тексти.

Реквізити:

гриф затвердження (у правому верхньому куті із зазначенням по­сади особи, її підпису та його розшифрування); назва виду документа (план роботи), зазначення періоду, на який складено план; назва структурного підрозділу або посади та прізвища пра­цівника, робота якого планується; номер запису за порядком; прізвище виконавця; термін виконання, місце виконання; від­мітка про виконання.