11. Посадова інструкція, її реквізити, зміст. Правила.

Посадова інструкція— це документи, що визначають організаційно-правове становище працівника в структур­ному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Загальний бланк організації Посадова інструкція Завідувач машинописного бюро

ЗАТВЕРДЖУЮ Заступник директора з кадрів Особистий підпис «____»____________20___ р.

Структура тексту Загальні положення (основні завдання працівника; порядок займання посади; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватися). Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт). Права. Посадові обов'язки. Відповідальність. Взаємини (зв'язки за посадою). Керівник структурного підрозділу (підпис і його розшифрування) До справи N» Співробітника ознайомлено

Правила — службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують пев­ний порядок будь-яких дій, поведінки.

Групи:

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

2. Правила підготовки документації для здавання до архіву.

3. Правила експлуатації і т. ін.

За формою та змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною.

Реквізити:

гриф затвердження; назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад призначення правил); дата і номер; текст; під­пис особи, що відповідає за складання правил.

12. Розпорядчі документи: постанова, ухвала, розпорядження.

Постанова – це правовий акт, що приймається вищими та де­якими центральними органами управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки.

Постанови приймаються Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами управління.

Текст складається із двох частин: констатаційної та розпорядчої. Перша містить вступ, оцінку становища або посилання на розпо­рядчий документ вищої установи. У другій частині наводяться за­пропоновані постановою заходи, визначається виконавець (вико­навці) та термін виконання. Підписують її дві особи: голова коле­гіального органу й керуючий справами (секретар).

Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами.

Ухвалою оформляють також результати діяльності інших колегіаль­них органів – колегій міністерств та відомств, наукових рад тощо.

Розпорядження – правовий акт управління державного органу, що видається в рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції, і є обов'язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.

Групи:

1. Загальні.

2. Часткові.

Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві ра­ди, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підпри­ємства, закладу в межах наданих законом прав для розв'язання опе­ративних питань.