- •Характеристика офіційно-ділового стилю.
- •Документ - основний вид писемного професійного мовлення. Значення й функції документа.
- •Класифікація документів. Основні вимоги до укладання документів.
- •Рубрикація тексту. Правила оформлення заголовків і підзаголовків.
- •Правила оформлення бібліографії.
- •Основні реквізити документів, їх характеристика, норми дотримання. Постійні та змінні реквізити.
- •Бланк і формуляр документа. Різниця між ними.
- •Оформлення сторінки документа.
- •Організаційні документи і положення, статути.
- •Посадова інструкція, її реквізити, зміст. Правила.
- •Розпорядчі документи: постанова, ухвала, розпорядження.
- •Накази, їх види.
- •Акт, довідка. Медична довідка.
- •Плани робіт. Класифікація планів.
- •Звіт як вид документа.
- •Службові записки. Правила щодо їх написання та оформлення.
- •Правила оформлення протоколу та витягу з протоколу.
- •Оголошення, запрошення, основні вимоги до написання.
- •20.Ділове листування, його види. Особливості оформлення ділових листів. Рекомендаційний лист.
- •21.Анотація. Відгук. Рецензія.
- •22.Заява, типи заяв.
- •23.Автобіографія, реквізити, види.
- •24. Атестаційна, рекомендаційна та виробнича характеристики. Особливості їх укладання. Характеристика
- •25.Резюме, його характеристика, реквізити.
- •26.Договір, трудова угода, контракт. Вимоги до їх оформлення.
- •27. Доручення, види доручень, реквізити. Доручення
- •28. Розписка, реквізити. Розписка
- •30. Медична документація. Зразки оформлення найпоширеніших видів документів у професійній діяльності лікарів.
- •31. Візитна картка, її реквізити та особливості використання.
- •32.Скарга,реквізити.
- •33.Заповіт, реквізити
- •34.Рапорт, реквізити.
- •35.Функціонування української мови у сфері медичної діяльності.
- •36.Науковий стиль і його засоби в професійному спілкуванні
- •37. Обов’язкові вимоги до наукової роботи.
- •38.Проблеми перекладу та редагування наукових текстів.
- •39. Види перекладу: за формою; за способом; за змістом.
Бланк і формуляр документа. Різниця між ними.
Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.
Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком.
Оформлення сторінки документа.
Управлінські документи оформляють на папері формату А4 (297×210 мм) та А5 (148×210 мм). Для зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля: ліве – 35 мм; праве – не менше 8 мм; верхнє – 20 мм; нижнє – 19 мм (для формату А4) та 16 мм (для формату А5).
Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні — на чистих аркушах паперу.
Якщо текст документа займає не одну сторінку, то на другу сторінку не можна переносити тільки підпис. На другій сторінці має бути не менше двох рядків тексту. Також не бажано:
1) відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу;
2) починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще почати новий абзац на наступній сторінці;
3) переносити слово на межі сторінок, слід перенести це слово на нову сторінку.
Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої.
Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово "сторінка" не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі позначки.
Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні – у лівому верхньому кутку аркуша.
Організаційні документи і положення, статути.
Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.
Група |
Як розробляється |
Як затверджується |
Типові |
Для системи установ і підприємств |
Вищим органом управління |
Індивідуальні |
На основі типового положення |
Керівником підприємства (організації, закладу) |
Статут — юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності.
Група |
Як розробляється |
Як затверджується |
Типовий (загальний) |
Для певних систем установ, підприємств тощо |
Вищими органами державної влади та управління, з'їздами громадських організацій |
Індивідуальний |
Для певної організації шляхом конкретизації типових статутів |
Вищою установою, якій підлягають підприємства, організації тощо |