26. Терміни термінологія. Термінологія обраного фаху. Термінологічні словники.

Терміном називаються слово або словосполучення, що позначає спеціальне поняття з певної галузі знань – науки техніки, економіки, мистецтва. Термін має дефініцію – логічне визначення яке визначає зміст і межі поняття.

До терміну іншомовного походження виникає синонім українського походження. Це так звані терміни дублети ( алфавіт- азбука).

Терміни бувають: загальнонаукові - слова які набули значного поширення ( якості, ознаки, дії) вузько спеціальні терміни – слова чи словосполучення які позначають поняття, що відображають специфіку певної галузі.

Термінологія це система всіх термінів мови або якоїсь галузі. Термінологія поділяється:

• Суспільно політичну

• Мистецьку

• Наукову

• Технічну

• Сільськогосподарська

• Медична

• Спортивна.

27.Довідково-інформаційні документи: прес-реліз, пояснювальна записка.

Прес-реліз – це документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або про захід до засобів масової інформації. Метою написання є ознайомлення ЗМІ з подіями.

Види прес-релізу:

1.Анонс - мета: ознайомлення з подією; подається задовго до події.

2.Запрошення – мета:запрошення на захід; подається за кілька днів до події.

3.Інформація – мета: висвітлення подій, які відбуваються; подається одночасно з подією.

4.Резюме – мета: підсумки події; подається після закінчення події.

Реквізити: 1.дата подання; 2.назва виду документа; 3.назва і логотип установи;4.контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації; 5.заголовок; 6.текст, який містить відомості про: зміст події, організаторів, місця події, час, причини і значення події.

Пояснювальна записка – документ, який укладають для пояснення ситуації, що склалася,фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника або з ініціативи підлеглого.

Реквізити: 1.Адресат (посада, прізвище, ініціали керівника, якому подають записку); 2.автор документа (посада, прізвище, ім´я, по батькові); 3.назва документа; 4.текст; 5.дата складання; 6.підпис.

28.Довідково-інформаційні документи: доповідна записка, довідка.

Доповідна записка – це документ, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається зміст про виконання службових доручень, зобов’язань.

Реквізити: 1. Назва виду документа;2.заголовок;3.посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається;4.текст;5.посада, прізвище, ініціали особи, яка подає записку;6.дата складання;7.підпис.

Довідка – документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи,надається на їх вимого для пред’явлення до іншої установи.

Реквізити: 1.назва виду документа;2.назва організації, що видає довідку;3.дата видання;4.номер;5.вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував);6.прізвище, імя, по батькові особи, якій видається довідка; 7.текст;8.призначення, куди видається довідка;9.підписи службових осіб;10.печатка.

29.Довідково- інформаційні документи: протокол, витяг з протоколу.

Протокол – документ, що відображає процес і результати роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, фіксує проведення зборів, нарад, засідань, обговорень.

За обсягом бувають:

• Стислі (написані лише ухвали)

• Повні(записано виступи доповідачів, учасників зборів, сформульовано ухвали)

• Стенографічні(усі виступи записано дослівно

Реквізити протоколу:

• Назва документа

• Порядковий номер протоколу

• Назва заходу який протоколюється

• Назва організації, де відбувся захід

• Дата проведення заходу(ліворуч)

• Місце проведення заходу(праворуч на рівні дати)

• Посада, прізвище, ініціали керівників заходу

• Кількісний склад учасників(більше 12осіб називають кількість)

• Порядок денний

• Текст протоколу(СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ)

• Перелік додатків

• Підписи керівників заходу(голови і секретаря)

Витяг з протоколу – відтворення частини протоколу, яка стосується розгляду окремого питання. Витяг засвідчується підписами голови та секретаря зборів та скріплюється печаткою та підписом відповідальної посадової особи.

Реквізити:

• Назва документа

• Номер витягу з протоколу(відповідає номеру протоколу)

• Назва організації, де відбувся захід

• Дата проведення заходу(ліворуч)

• Місце проведення заходу(праворуч на рівні дати)

• Пункт порядку денного, що цікавить особу, якій видають витяг

• Ухвала (повний текст або частина ухвали, яка стосується замовника витягу)