22.Оформлення реквізиту «підпис».Нумерація сторінок документа.

Підпис складається з назви посади особи,яка підписує документ(повної, якщо документ надруковано не на бланку,скороченої – на документі надрукованому на бланку),особистого підпису ,ініціалу (-ів) і прізвища особи,яка підписала документ. Оформлюючи документи на двох і більше сторінках,друга та подальші сторінки мають буди пронумеровані. Номери сторінок ставлять посередині верхнього берега аркуша арабськими цифрами без слова «сторінка» та розділових знаків .Нумерація починається з другої сторінки. Якщо текст друкують з обох боків аркуша,то номери сторінок ставлять вгорі скраю.

23.Документи щодо особового складу: автобіографія, заява.

Автобіографія - це документ,в якому особа описує основні факти своєї біографії. Цей документ є обов’язковим елементом особової справи.

Реквізити:

1.назва документа;

2.текст,що містить такі дані:

- прізвище, ім'я ,по батькові

- дата народження(місяць - словом)

- місце народження (місто,село,селище,район,область,країна)

- відомості про освіту

- відомості про трудову діяльність

- відомості про громадську роботу

- короткі відомості про склад сім'ї (прізвище, ім'я,по батькові, рік народження, посада та місце роботи (навчання ))

3.дата написання

4.підпис

Заява – документ,який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб,адресовану установі або посадовій особі. Заяви бувають особисті та службові,прості і складні,внутрішні та зовнішні.

Реквізити:

1.відомості про адресата( назва посади,повна назва установи,прізвище та ініціали керівника із зазначенням наукового звання)

2.відомасті про адресанта (назва посади,прізвище,ім'я,по-батькові особи яка звертається із заявою)

3.назва виду документа

4.текст

5.перелік додатків(документів які додають до заяви на підтвердження її правочинності чи вагомості аргументації)

6.дата

7.підпис

24.Документи щодо особового складу:характеристика.Резюме.

Характеристика-документ,у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу,дано оцінку його ділових і моральних якостей.Її складають на вимогу самого працівника або на письмовий запит іншої установи.

Рекізити:1)назва виду документа(посередині);2)анкетні відомості особи,якій видається характеристика(прізвище,імя,по батькові,рік народження,національність,освіта;.3)Текст ,який містить такі відомості:трудова діяльність(з якого часу навчається/працює працівник),ставлення до службових обов’язків(вагомі трудові досягнення,нагороди),громадська діяльність,моральні якості(риси характеру),висновки(пропозиція,рекомендація).;4)дата;5)назва посади,прізвище та ініціали відповідальної службової особи.;6)печатка організації яка видала характеристику.

25.Документи щодо особового складу: накази щодо особового складу.

Це документ, що видається керівником установи щодо кадрових питань. Цей документ передбачає оформлення призначення, звільнення, переведення працівників, відпустка.

У заголовку зазначають»щодо особового складу».Кожний пункт починається наказовою формою дієслова: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ. Наприкінці пункту зазначається підстава дії.У наказах про призначення на посаду обов’язково зазначається: на яку посаду, до якого структурного підрозділу,з якого числа призначено, вид призначення, особливі умови роботи.у наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотиви переведення.У наказах про надання відпустки зазначають вид її.Також вказується загальна кількість робочих днів,дата виходу з відпустки.У наказах про звільнення працівників зазначають дату звільнення і підстави.Наказ набуває чинності з моменту його підписання.РЕКВІЗИТИ:1)назва установи,шо видає наказ.2)назва виду документу;3)номер;4)місуе видання;5)дата;6)заголовок;7)текст;8)підпис;9)печатка.