Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпаргалка з української.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
182.27 Кб
Скачать

19.Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Національний стандарт України. Вимоги до тексту документа.

Документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Набір реквізитів, послідовність і місце їх розташування на бланку залежить від виду документа. Правила оформлення документів регулюються Національним стандартом України, який є державною уніфікованою системою організаційно-розпорядчої документації. Національний стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи:постанови, накази тощо, створювані в результаті діяльності:

  • органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;

  • підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності;

Стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташування реквізитів; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до документів, які виготовляють за допомогою друкувальних засобів. Вимоги стандарту щодо оформлення реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації. Текст документа – інформація, заради фіксування якої було створено документ. Організації здійснюють діловодство, ведуть документацію і листування українською мовою. Документи, які надсилають зарубіжним адресатам, можна оформляти українською або мовою країни адресата чи однією з мов міжнародного спілкування. Текст документа повинен бути викладений стисло, грамотно, зрозуміло, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження. Текст оформлюють у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм. Якщо частини тексту мають різні смислові аспекти, або текст документа містить декілька рішень, висновків тощо, його треба розбити на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу.

20.Що таке формуляр?Як слід оформляти реквізити «адресат»,"адресант».

Сукупність реквізитів, розміщених у певній послідовності, називається формуляром. Кожен вид документа має певну модель побудови – формуляр-зразок. Адресатами можуть бути організації,їхні структурні підрозділи,посадові особи та громадянина. У разі адресування документа організації або її структурному підрозділі без зазначення посадової особи їхні назви подають у називному відмінку

21.Що таке бланк документа?Правила оформлення реквізиту «дата документа».

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами,що містять постійну інформацію,називається бланком. Виготовляють бланки двох форматів:А4,А5.

Дата-це дата підписання документа,затвердження,прийняття,реєстрації,яку оформлюють цифровим способом. Елементи дати наводять арабськими цифрами в один рядок у послідовності:число,місяць,рік. Дату дозволено оформлювати у послідовності: рік,місяць,число. У нормативно правових актах,фінансових документах застосовують словесно цифровий спосіб оформлення дати чи словесний спосіб оформлення. Дату документа ставлять нижче назви документа зліва поряд із реєстраційним індексом на спеціально відведеному місці на бланку. Якщо документ складено не на бланку(заява,характеристика,автобіографія),дату ставлять під текстом.