
- •Основи управлінської діяльності конспект самостійних робіт студентів
- •Поняття управлінського циклу
- •2. Ознаки діяльності менеджера
- •3. Професійні та психологічні вимоги до менеджерів
- •М. Таун
- •Ф. Тейлор
- •А. Файоль
- •6. Підпорядкованість особистих інтересів спільним.
- •2. Неокласична та кількісна теорія менеджменту е. Мейо
- •Здоровий спосіб життя керівника
- •Розбіжності між фізичною і розумовою працею
- •Основні фактори здорового способу життя
- •2. Психофізіологія розумової праці
- •Фізіологія і специфіка розумової праці
- •Причини й ознаки стомлення
- •3. Працездатність менеджера
- •Біологічні ритми людини
- •Режим праці і відпочинку менеджера
- •Рекомендації з ефективної організації розумової праці менеджера
- •Фізична підготовленість і вік менеджера
- •Самоконтроль здоров'я
- •Оцінка працездатності за відстанню, подоланою за 12хвилин (тест Купера)
- •3. Вироблення інноваційних рішень. Метод оптимізації критеріїв
- •2. Вироблення рішень у багатоальтернативних ситуаціях
- •3. Вироблення інноваційних рішень. Метод оптимізації критеріїв
- •Тема 7. Планування в організації
- •2. Перелік заходів щодо реалізації стратегічного плану.
- •3. Складання бізнес - плану організації.
- •Тема 8. Організація як функція управління
- •1. Централізовані і децентралізовані організації
- •2. Критерії структур управління
- •1. Централізовані і децентралізовані організації
- •Переваги і недоліки централізованих організацій
- •Переваги і недоліки централізації
- •Особливості децентралізованих організацій
- •Переваги і недоліки децентралізації
- •2. Критерії структур управління
- •Тема 9. Основи теорії мотивації
- •1. Процесуальні теорії мотивації
- •1. Процесуальні теорії мотивації
- •Теорія очікувань
- •Теорія справедливості
- •Модель Портера-Лоулера
- •Практичні аспекти теорії мотивації
- •Тема 11. Керівництво: влада та управлінський вплив
- •1. Стилі управління.
- •2. Делегування повноважень.
- •1. Стилі управління
- •Автократичний (авторитарний) стиль управління
- •Ліберальний стиль управління
- •Демократичний стиль управління
- •2. Делегування повноважень
- •Елементи делегування повноважень
- •Компетентність і авторитет працівника
- •Тема 12. Психологія управлінської діяльності
- •1. Групова динаміка.
- •2. Ділове спілкування.
- •3. Вимоги до ділової мови.
- •1. Групова динаміка.
- •Потреби особистості в групі
- •Групові норми і цінності
- •Феномен конформізму в групі
- •Згуртованість і спрацьованість у групі
- •2. Ділове спілкування
- •Підготовчий етап ділового спілкування
- •Облік особистості співрозмовника
- •Виконавський етап ділового спілкування
- •3. Вимоги до ділової мови
- •Невербальне спілкування
- •Техніка слухання
- •Основні фази ділового спілкування і їх особливості
- •Підсумковий етап ділового спілкування
Техніка слухання
Процес слухання можна розділити на дві фази: підтримки і фазу і 11 чатування. Зазвичай у фазі підтримки слухач супроводжує мову ти, хто говорить різними рухами (кивки чи погойдування головою, і їм іикуляція, підтакування і т. д.). Цей супровід виконує роль підтримки і служить знаком слухання для того, хто говорить, і засобом організації уваги для слухача.
Ту ж функцію виконують і короткі репліки того, хто слухає в паузах. Як репліки найчастіше використовуються такі прийоми, як «луна» (повтореняя останніх слів співрозмовника), емоційний супровід (схвальні чи несхвальні вигуки), спонукання («Ну і...», «І щодалі?» тощо) і питання. Питання можугь бути уточнюючими і навідними.
Приклад уточнюючого: «А що ви масте на увазі, говорячи ...?». Одні запитання зазвичай використовуються, якщо складається враження, що в того, хто говорить, виникли утруднення в організації розповіді. Наприклад, на фразу: «Я нещодавно переглядав свіжу періодику...» може піти реакція у вигляді такого запитання: «І там є щось цікаве про нову структуру управління залізницями?» Нерідко за наявністю навідних запитань проглядається бажання швидше закінчити розмову чи перейти до коментування вислуханого.
Фаза коментування представлена більш розгорнутими репліками, які вимовляються, коли той, хто говорить, завершив якийсь фрагмент мови й очікує розгорнутої реакції співрозмовника. Слухаючий на час стає тим, хто говорить і коментує сказане йому. Тут часто використовуються такі типи висловлень, що виражають критику і невдоволення («Ну, ти не правий...»), згоду і схвалення («Як я тебе розумію!»), аналіз і інтерпретацію («Ви так говорите тому, що...»), повчання, поради («На вашому місці я б ...») і парафраз — передачу основної думки співрозмовника своїми словами. Особливий вид реакцій — переключення, що можуть бути тематичними (вони переводять розмову на інший предмет) і стилістичними (наприклад, звертання сказаного на жарт).
Стиль слухання визначається і тим, хто є співрозмовником — чоловік чи жінка. Дослідження психологів показали: коли розмовляють двоє чоловіків чи дві жінки, то вони перебивають один одного однаково часто. Але коли розмовляють чоловік і жінка, чоловік перебиває співбесідницю майже в два рази частіше. Приблизно одну третину часу жінка збирається з думками, намагається відновити напрямок розмови, який був у момент, коли її перебили.
Чоловіки схильні зосереджуватися більше на змісті розмови, тоді як жінки приділяють більше увагу самому процесу спілкування. Чоловік зазвичай слухає уважно тільки 10—15 секунд. Потім він починає слухати самого себе і шукати, що б додати до предмета бесіди. Зрозуміло, вольові зусилля і тренування дозволяють перебороти ці недоліки.
Для підвищення ефективності слухання випливає:
1) прийняти активну позу (правильна посадка тіла допомагає нам створити розумову зосередженість і, навпаки, коли ми розслаблюємося, те саме випробує і наш мозок);
2) зосередити погляд на тому, хто говорить (у цьому випадку легше зберігати увагу);
3) підтримувати стійку увагу до того, хто говорить, не відволікатися;
4) логічно планувати процес слухання (виділяти основні думки, звертати увагу на вступні фрази, паузи, намагатися думкою «випереджати» того, хто говорить і т. д.);
5) передчасно не оцінювати бесіду чи виступ (співрозмовник має бути вислуханий до кінця, лише потім прийде час оцінки).