Сортировка данных
При открытии таблицы Access выводит строки в последовательности, определяемой значениями первичного ключа. Если нужно изменить их порядок, то можно это сделать несколькими способами.
К
нопки
сортировки на панели инструментов
-
открыть таблицу;
щёлкнуть мышкой в любом месте столбца, по которому нужно упорядочить записи;
выбрать соответствующую кнопку – по возрастанию (
)
или по убыванию (
)
значений.
Команда Записи Сортировка по возрастанию (
)
или по убыванию (
)
выполняет
упорядочение значений по полю, в котором
находится курсор.
Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра:
выполнить команду Записи Фильтр Расширенный фильтр;
установить курсор в первую ячейку строки Поле, раскрыть список;
выбрать поле, по которому необходима первичная сортировка;
щёлкнуть по ячейке строки Сортировка и в раскрывшемся списке выбрать порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию);
добавить поля для последующей сортировки в соседние столбцы бланка;
выполнить для них сортировку аналогичным образом;
просмотреть отсортированную таблицу: нажать кнопку
Применить
фильтр
или выполнить команду Фильтр
Применить фильтр.
Создание простого отчета
Для автоматического создания простого отчета с помощью Мастера:
В окне База данных выбрать вкладку Таблица.
Выбрать нужную таблицу.
Выбрать команду Вставка Автоотчет или нажать кнопку Новый объект: Автоотчет панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.
Упражнение 3. «Просмотр и редактирование данных»
Создать простую форму для таблицы «Товар» с помощью автоформы.
Создать форму для таблицы «Продавец» с помощью Мастера форм.
Добавить несколько записей в таблицу «Товар» в режиме созданной формы.
Проверить функции поиска и замены значений полей.
Применить фильтр по выделенному значению поля таблицы «Товар».
Проверить применение фильтра в форме.
Найти записи таблицы «Продавец» с помощью фильтра - Изменить фильтр по двум условиям: либо по заданной фамилии, либо по адресу, указав только комплекс.
В таблице «Товар» просмотреть записи только товара с кодом 2 (просмотр с помощью контекстного меню).
Применить Расширенный фильтр для вывода записей из таблицы «Продажи» по двум условиям одновременно: товар с заданным кодом и на заданную дату.
Просмотреть отсортированные записи таблицы «Товар» по возрастанию цены товара. После просмотра вернуть первоначальное состояние таблицы.
Упорядочить данные таблицы «Продажи» по двум ключам: по коду товара и по дате продажи.
Создать простой отчёт по данным таблицы «Продавец» с помощью автоотчёта.
Создать отчёт по нескольким полям таблицы «Продавец» с помощью Мастера отчётов.