7.2 Прийом-передача товарно-матеріальних цінностей в підрозділах системи мнс

При вивченні даної теми зверніть особливу увагу на основні вимоги керівних документів щодо організації розташування особового складу та експлуатації наявних у підрозділі приміщень (загальні положення, утримання, опалення, освітлення та провітрювання приміщень)

Зверніть увагу на те, що господарство підрозділу організовує начальник підрозділу. Він керує господарством підрозділу і несе відповідальність за його стан та за забезпечення особового складу належними матеріальними засобами. Помічниками та виконавцями розпоряджень начальника підрозділу з питань ведення господарства є начальники чергових змін підрозділу.

З метою підвищення відповідальності за керівництво господарством підрозділу і забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і переведеннях зобов’язані здавати та приймати справи і посаду.

У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально-відповідальними особами підрозділу обов’язково бере участь внутрішня перевірочна комісія.

Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає:

• вивчення тим, хто приймає посаду, стану господарства підрозділу, а також стану природоохоронних об’єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;

• ознайомлення з посадовими особами;

• здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає,- перевірку та приймання матеріальних засобів і документів;

• документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.

Приймання справ і посади проводиться особисто тим, хто приймає, від того, хто здає, у присутності комісії.

Комісія, призначена для приймання та здавання справ і посади, чи внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того, хто здає справи і посаду, проводить:

• інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою підрозділу;

• перевірку господарської діяльності підрозділу, складів та інших об’єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.

Зауважте, що приймання та здавання справ посадовими особами, що відають господарством підрозділу, оформлюється актом. До акта додаються відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів з указанням наявності, якісного стану, надлишків і нестач, а також пояснення того, хто здає справи і посаду, про причини виникнення нестачі, надлишків.

Акт і відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів підписуються тим, хто приймає, і тим, хто здає справи та посаду, а також членами комісії, які проводили інвентаризацію матеріальних засобів і перевірку господарської діяльності підрозділу. Відомості, крім вказаних осіб, підписуються також особами, які прийняли матеріальні засоби на подальше зберігання.

Акт підписується тим, хто здає, і тим, хто приймає справи і посаду, та затверджується начальником підрозділу. При нестачі матеріальних засобів і необхідності проведення службового розслідування командир підрозділу подає рапорт за підлеглістю з доданням акта та докладним поясненням причин нестачі (див. додаток 3).

В результаті вивчення теми слухачі повинні

Знати :

• обов’язки посадових осіб щодо організації матеріально-технічного забезпечення;

• організацію господарської діяльності пожежно-рятувального підрозділу.

Вміти:

• застосовувати в практичній діяльності знання вимог керівних документів з питань організації матеріально-технічного забезпечення;

• правильно оцінювати ситуацію і вміло застосовувати набутті знання.

Література: 6, 8.

Рекомендована література: 6, 8.